Microsoft Outlook e-poçtunu Yedək məqsədləri üçün bir fayl olaraq saxlaya bilərsiniz
Microsoft Outlook e-poçtlarınızı bir faylya yazmaq istəsəniz, mesajı düz mətnə çevirmək (məsələn, .TXT fayl uzantısı ilə ) və faylları kompüterinizə, flash sürücünüzə və ya hər hansı başqa yerdə saxlamaq üçün Outlookun istifadə edə bilərsiniz.
E-poçtunuz düz mətn sənədində olduqdan sonra onu Notepad-in Windows, Notepad ++, Microsoft Word, və s. Kimi hər hansı bir mətn redaktoru / görüntüləyicisi ilə aça bilərsiniz. Mətnin surətini çıxarmaq, başqaları ilə bölüşmək həqiqətən də asandır , və ya sadəcə faylın bir ehtiyatı kimi saxlanılmalıdır.
Bir e-poçtu Outlook ilə bir faylda saxladığınızda asanlıqla bir e-poçtu saxlaya və ya bir ədəd mətn faylına birdən çox klik saxlaya bilərsiniz. Bütün mesajlar bir sadə sənədə birləşdiriləcəkdir.
Qeyd: Outlook mesajlarını düz mətnə çevirə bilərsiniz, belə ki e-poçt yalnız mətn olaraq göndərilir, lakin qrafik olmadan, e-poçtunuzu kompüterinizdən bir faylya saxlamır. Yardım lazım olsa Outlook-da Düz Mətn Mesajı Göndərin .
Outlook E-poçtlarını bir Dosyaya Saxlamaq üçün necə
- Mesajı bir dəfə tıklayaraq və ya tıqqıltı ilə ön görünüş bölməsində açın.
- Bir mətn faylı üçün birdən çox mesajı saxlamaq üçün Ctrl düyməsini basıb saxlayın, hamısını qeyd edin.
- Bundan sonra nə etdiyinizi MS Office'in versiyasından asılıdır:
- Outlook 2016: Fayl> Farklı Kaydet
- Outlook 2013: Fayl> Farklı Saxla
- Outlook 2007: Office düyməsindən fərqli olaraq Saxla seçin
- Outlook 2003: Fayl> Saxla ...
- Yazı tipi və ya Yalnızca mətn (* .txt) Tipi olaraq saxla : seçildiğinden əmin olun.
- Qeyd: Bir mesajı yalnız saxlayırsanız, MSG , OFT, HTML / HTM və ya MHT faylına e-poçtu saxlamaq kimi digər variantları da olacaq, lakin bu formatlardan heç biri düz mətn deyil.
- Faylın adını daxil edin və onu saxlamaq üçün yaddaqalan bir yerdə seçin.
- E-poçtları faylları saxlamaq üçün vurun və ya Saxla vurun.
- Qeyd: Bir faylda birdən çox e-poçt saxladıysanız, ayrı-ayrı e-poçt asanlıqla bölünməmişdir. Bunun əvəzinə hər bir mesajın başlığına və bədəninə diqqətlə baxmaq lazımdır, bir başlanğıcın və digər bitmənin nə vaxt olduğunu bilmək üçün.
Outlook'a E-poçtları Saxla Digər Yolları
Özünüzü tez-tez mesajlar saxlamaq lazımdırsa, sizin üçün daha uyğun ola biləcək alternativlər var.
Məsələn, CodeTwo Outlook Export, Outlook e-poçtunu CSV formatına çevirə bilər. Mesajı PDF formatında saxlamaq üçün Outlook e-poçtunu bir PDF faylına "çap" edə bilərsiniz. Email2DB mesajları təhlil edə və məlumatları verilənlər bazasına saxlaya bilər.
DOS və ya DOCX kimi MS Word ilə işləmək üçün Word formatında Outlook e-poçtunuza ehtiyacınız varsa, yuxarıdakı 3 addımda göstərilən kimi MHT fayl formatına mesajı qeyd edin və sonra MHT faylını Microsoft Word-də idxal edə bilərsiniz. MS Word formatında saxlaya bilərsiniz.
Qeyd: MS Word ilə MHT faylının açılması, "Bütün Word Sənədləri" açılır menyusunu "Bütün Dosyalar" a keçirməyinizi tələb edir, belə ki faylları .MHT fayl uzantısı ilə gözdən keçirin və açın.
Bir Outlook mesajını müxtəlif fayl növünə saxlamaq üçün pulsuz fayl çeviricisi ilə mümkün ola bilər.