Bu qoruyucu təbəqəni vacib fayllara əlavə edə bilərsiniz
Mühüm mühüm Microsoft Office sənədlərinə və ya fayllarına bir qat əlavə edə biləcəyinizi bilirdinizmi? Bunu etmək vacib bir qorunma ola bilər, xüsusilə bu faylları sizinlə əməkdaşlıq etdiyiniz xüsusi oxucu və redaktorlarla bölüşdüyünüzdə.
Rəqəmsal məzmunu şifrələdiyiniz zaman dilini oxumaq üçün şifrənməlidir ki, dilini dəyişdirin.
Şifrəni qoyaraq bunu Microsoft Office sənədləri üçün edə bilərsiniz. Bu, yalnız şifrəni bilən alıcıların sənədinizi oxumağı bacarması deməkdir. Bəzi istifadəçilərə sənədin redaktə edilməsinə imkan vermək üçün parol parametrlərini də dəyişə bilərsiniz.
Sənəd Şifrəsini necə qurmaq olar
- Office proqramlarının köhnə versiyaları üçün Office Düyməli İkon - Hazırla - Şifreli Sənədi seçin. Daha yeni versiyalar üçün Fayl - Məlumat - Protect Document - Şifrə ilə şifreləyin seçin.
- Təyin etmək istədiyiniz şifrəni yazın və OK düyməsini basın.
- Doğrulama üçün şifrəni yenidən daxil edin və OK düyməsini basın.
- Sənədiniz indi qorunmalıdır, amma həmişə həmişə yoxlamaq üçün yaxşı bir fikirdir. Sənədi bağlayın, sonra yenidən açın. Bu sənədlə işləməyinizdən əvvəl sizdən parol daxil etmək tələb olunmalıdır. Bunu görmürsənsə, bu addımları yenidən cəhd etməlisiniz.
Əlavə məsləhətlər və düşüncələr
- bəzi Microsoft Office proqramlarının bir az fərqli yanaşma əldə edə biləcəyini unutmayın. Məsələn, Microsoft PowerPoint'in bəzi versiyalarında, Microsoft Office Düyməsini - Saxla Asarlarını (bu, informasiya qutusunun altındakı tapın) - Ümumi Seçimlər - Fayl Paylaşımı - Şifrəni dəyişdirin. Oradan, tercih etdiyiniz parolunuzu yaza bilərsiniz. Bu yanaşma daha az sadə olduğundan, həmişə verilən bir Microsoft Office proqramı üçün əvvəlcə yuxarıdakı üsulu sınamaq təklif edirəm, amma bu proqramda lazım olan parol alətlərini tapmasanız, bu yanaşma kömək edə bilər.
- Parolun şifrələməsini aradan qaldırmaq üçün şifrənizi təyin etmək üçün etdiyiniz eyni ardıcıllığı izləyin, istənilən qutuya və arxa boşluqa basaraq parol silirsiniz.
- Sənədi redaktə edə bilənlər üçün bir parol təyin etmək üçün (digərləri üçün mənası yalnız oxumaq üçün) Office Düyməsini seçin və ya Dosyala - Farklı Saxla - Alətlər - Ümumi Seçimlər - Şifrə dəyişmək üçün: yeni bir parol yazın - Re şifrəni yazın - OK - Saxla.
- Bir sənəd parolunu qurarkən daima diqqətli olun. Microsoft nə olduğunu unutsanız, bu parolu ala bilmir və ya kilidini aça bilmir. Beləliklə, əgər siz onlayn parollarınızı unutduğunuz bir kəssənsə, ehtimal ki bu xüsusiyyətdən necə istifadə etdiyinizi məhdudlaşdırmalısınız. Sənəd parollarını təhlükəsiz yerdə yazmağı düşünün.
- Microsoft'un şifrələmə səviyyələri ilə daha ətraflı maraqlandığı halda, Microsoft-un kömək saytından mövzuya aid olduğu kimi, bu bəyanatı faydalı ola bilərsiniz: "255-ə qədər simvol yaza bilərsiniz. Varsayılan olaraq, bu xüsusiyyət AES 128-bit inkişaf etmiş şifrələmə Şifrələmə faylınızı daha təhlükəsiz etmək üçün istifadə edilən standart metoddur. "
Budur, bil ki, bu, sadəcə bir qoruyucu qat. Mənim fikrimcə, Microsoft Office sənədləri, hətta bir parol ilə tamamilə qorunan kimi qiymətləndirilməlidir.
Üçüncü tərəflər Microsoft-un sənəd şifrələmini ildir ki, bəzən Microsoft onlara icazə verməməsinə baxmayaraq, istifadəçilərə parollarını bərpa etməyə kömək etmək üçün bir xidmət təqdim etmək məqsədilə bəzən çatdırırlar. Bu rahatlıq müəyyən bir mənfi tərəfdən gəlir: mənası, mütləq sizə kömək etməyə çalışmayan insanlar da bu parol şifrələrini yarada bilər.
Ancaq şifrənin qorunmasını tətbiq etmək yaxşı bir fikir ola bilər, çünki sənədlərin şifrələməsinin səyləri və xərcləri əlbəttə bu cür talehsiz hack və oğurluqların qarşısını ala bilər. Bu qadağan edilmiş sənədlərin parol qorunmasının məhdudiyyətlərini anlaya bilən bir tədbirdir.