Apple Mail qaydalarını necə qurmaq olar?

Mail qaydaları Mac-nin poçt sistemini avtomatlaşdıra bilər

Apple Mail, Mac üçün ən populyar e-poçt tətbiqlərindən biridir, ancaq əgər siz yalnız Default konfiqurasiyasında Mail istifadə edirsinizsə, Apple Mail ən yaxşı xüsusiyyətlərindən birinə sahibsiniz: Apple Mail qaydaları.

Proqrama gələn məktubları necə emal edəcəyini bildirən Apple Mail qaydaları yaratmaq asandır. Apple Mail qaydalarına uyğun olaraq, həmin təkrarlanan vəzifələri, eyni cür mesajları xüsusi bir qovluğa köçürmək, dostlarınız və ailənizdən gələn mesajları işıqlandırmaq və ya aldığınız kimi görünən bu spammy e-poçtları aradan qaldırmaq üçün avtomatikləşdirə bilərsiniz. Bir az yaradıcılıq və bir az boş vaxt ilə, poçt sisteminizi təşkil etmək və avtomatlaşdırmaq üçün Apple Mail qaydalarından istifadə edə bilərsiniz.

Poçt qaydalarının necə işlədilməsi

Qaydaların iki komponenti var: vəziyyət və hərəkət. Şərtlər hərəkətin təsir edəcəyi mesajın tipini seçmək üçün təlimatdır. Dostunuzun Seandan istənilən məktubunu görünən və mesajı qeyd etmək üçün olan bir poçt qayda ola bilər, belə ki, onu daha asanlıqla gələnlərinizdə görmək olar.

Mail qaydaları sadəcə mesajları tapmaq və vurğulamaqdan daha çox şey edə bilər. Poçtınızı təşkil edə bilər; məsələn, bankla əlaqəli mesajları tanıyır və onları bank e-poçt qovluğuna daşıyır. Onlar təkrarlanan göndəricilərdən spam ala və avtomatik olaraq bir Önemsiz qovluğa və ya Çöp Kutusuna taşıyabilirler. Onlar həmçinin bir mesaj ala və fərqli bir e-poçt ünvanına göndərə bilərlər. Hal-hazırda 12 daxili tətbiq mövcuddur. AppleScripts'i necə yaratdığınızı bilirsinizsə, Mail həmçinin xüsusi proqramlar başlamağı kimi əlavə tədbirlər yerinə yetirmək üçün AppleScripts-i də işə sala bilər.

Sadə qaydalar yaratmaqla yanaşı, bir və ya daha çox fəaliyyət göstərməzdən əvvəl birdən çox şərt axtarmaq üçün birləşmələr qaydaları yarada bilərsiniz. Məktubun mürəkkəb qaydalara verilməsi çox mürəkkəb qaydalar yaratmağa imkan verir.

Poçt Şərtləri və Eylem Türleri

Şərtlər poçtunun siyahısını yoxlamaq üçün kifayət qədər genişdir və biz bütün siyahıları buraya daxil etməyəcəyik, bunun əvəzinə yalnız bir neçə daha çox istifadə edilənləri qeyd edəcəyik. Mail, poçt başlığına daxil olan hər hansı bir maddəni şərtli maddə kimi istifadə edə bilər. Bəzi nümunələrdən From, To, CC, Mövzu, Hər hansı alıcı, göndərilən tarix, qəbul edilmiş tarix, prioritet, poçt hesabı daxildir.

Eyni şəkildə, yoxladığınız maddədə mətn, e-poçt adı və ya nömrələr kimi test etmək istədiyiniz hər hansı bir maddə var, ehtiva etməyən, başlamayan, bitməyən, bərabər olub olmadığını yoxlaya bilərsiniz.

Şərti testinizə uyğun bir oyunun ediləcəyi zaman, hərəkət mesajı, kopya mesajı, mesajın rəngini, səsləri səsləndirmək, mesajı cavablandırmaq, irəli mesajı redirect mesajı silmək daxil edilə bilən bir sıra tədbirlərdən birini seçə bilərsiniz. , bir Applescript çalıştırın.

Mail qaydalarında daha çox şərt və tədbirlər mövcuddur, ancaq bu, sizin maraqlarınıza həssas olmaq və Apple Mail qaydalarına uyğun olaraq nə edə biləcəyiniz barədə fikirlər vermək üçün kifayətdir.

İlk Mail qaydalarınızı yaratmaq

Bu Hızlı İpucu'nda, kredit kartı şirketinizden poçt tanıyacak ve gelen kutunuzdaki mesajı vurgulayarak aylıq bildiriminizin hazır olduğuna dair məlumat verən bir mürəkkəb qayda hazırlayacağıq.

Maraqlı olduğumuz mesaj Misal Bankındakı xəbərdarlıq xidmətindən göndərilir və alert.examplebank.com saytında bitən "Kimdən" ünvanı var. Misal Bankından müxtəlif növ xəbərdarlıqlar aldığımız üçün "Kimden" sahəsinə və "Mövzu" sahəsinə əsaslanan mesajları filtreleyen bir qayda yaratmalıyıq. Bu iki sahəni istifadə edərək, aldığımız bütün xəbərdarlıq növlərini fərqləndirə bilərik.

Apple Mail'i başladın

1. Dock'dakı Mail simgesini tıklayarak ya da: / Applications / Mail / ünvanında yerləşən Mail proqramını cüt tıklayarak Mail'i başladın.
2. Kredit kartı şirkətinizdən bir şərh bildirişiniz varsa, mesajı Maildə açıq olması üçün seçin. Yeni bir qayda əlavə edərkən bir mesaj seçilərsə, Mail, 'From', 'To', 'və' Subject 'sahələri ehtimal ki qayda istifadə ediləcək və avtomatik olaraq sizin üçün məlumatı doldurur. Mesajın açıq olması, qayda üçün lazım ola biləcək hər hansı bir xüsusi mətni görmək imkanı verir.

Qaydalar əlavə edin

1. Mail menyusundan "Tercihlər" ni seçin.
2. Açılan Preferences (Tercihlər) penceresindeki 'Rules' (Kurallar) 'düyməsinə basın.
3. "Qaydaları əlavə et" düyməsini basın.
4. "Təsvir" sahəsində doldurun. Bu nümunə üçün, biz 'nümunə bankı CC Statement' ifadəsini istifadə edirik.

İlk şərtləri əlavə edin

1. 'If' ifadəsini 'All' olaraq təyin etmək üçün açılan menudan istifadə edin. 'If' ifadəsi iki form arasında, 'varsa' və 'əgər varsa' seçə bilərsiniz. "Bu" ifadəsi həm "Bu", həm də "Mövzu" sahələrini test etmək istəyirik. Yalnız 'Bir' sahəsindən bir şərtlə sınanacaqsan, 'If' ifadəsi əhəmiyyətli deyil, belə ki onu onu default vəziyyətdə tərk edə bilərsiniz.
2. 'Koşullar' bölümünde, 'If' ifadesinin hemen altındakı sol taraftaki açılır menyudan 'Kalkış' seçin.
3. 'Koşullar' bölməsində, 'If' ifadəsinin hemen altındakı sağ tərəfdən açılan menyudan 'İçərir' seçin.
4. Bu qayda yaratmağa başladığınız zaman kredit kartı şirkətindən açıq bir mesajınız olsaydı, 'Contains' sahəsi avtomatik olaraq müvafiq 'Kimdən' e-poçt ünvanına daxil olacaq. Əks halda, bu məlumatları əl ilə daxil etməlisiniz. Bu nümunə üçün 'Contains' alert.examplebank.com ünvanına daxil edəcəyik.

   İkinci şərt əlavə edin

1. Mövcud vəziyyətin ən uzaq (+) düyməsini basın.
2. İkinci şərt yaradılacaq.
3. İkinci şərtlər bölməsində, sol əl açma menyusundan 'Mövzu' seçin.
4. İkinci şərtlər bölməsində, sağ əl açma menyusundan 'İçərir' seçin.
5. Bu qayda yaratmağa başladığınız zaman kredit kartı şirkətindən açıq bir mesajınız olsaydı, 'Contains' sahəsi avtomatik olaraq müvafiq 'Mövzu' xətti ilə doldurulacaq. Əks halda, bu məlumatları əl ilə daxil etməlisiniz. Bu nümunə üçün, "Contains" sahəsində Misal Bankı Hesabatı daxil edəcəyik.

   Ediləcək Fəaliyyəti əlavə edin

6. 'Əməliyyatlar' bölməsində, soldan açılan menyudan 'Rəng Ayarla'yı seçin.
7. 'Əməliyyatlar' bölməsində, orta açılan menyudan 'Mətn' seçin.
8. 'Əməliyyatlar' bölməsində sağdan açılan menyudan 'Qırmızı' seçin.
9. Yeni qayda saxlamaq üçün 'OK' düyməsini basın.

Yeni qayda aldığınız bütün sonrakı mesajlar üçün istifadə olunacaq. Yeni qayda gələn kutunuzun cari məzmununu işləməsini istəyirsinizsə, gələn kutunuzdakı bütün mesajları seçin, sonra Mail menyusundan 'Mesajlar, Qaydalar tətbiq et' seçin.

Apple Mail qaydaları çox yönlüdür . Birdən çox şərt və birdən çox fəaliyyətlə kompleks qaydalar yarada bilərsiniz. Mesajları emal etmək üçün birlikdə işləyən bir çox qaydalar da yaratmaq olar. Poçt qaydalarına əməl etdiyinizdən sonra, siz onsuz necə idarə etdiyinizinizi maraqlandırırsınız.