Eddiyiniz iş üçün hansı EDMS paketinin doğru olduğuna qərar vermək ofisinizdə sənədlərin idarə edilməsi prosedurlarını uğurla həyata keçirmək üçün açardır. Buradakı ən böyük beş paketə nəzər salaq və satın almadan əvvəl onların artılarını və eksilerini çəkək.
01 ilə 05
Vault Əməkdaşlıq
Autodesk Vault Əməkdaşlığı iki tatlarda gəlir: AEC və Vault üçün Vault. Nə işin növündən asılı olaraq, bunlardan biri mütləq sizə lazım olan EDDM vasitələrini verəcəkdir. Vault bir Autodesk ürünü olduğundan, tam olaraq geliştirilmiş və uyğun Autodesk dizayn proqramıyla sıkı bir şekilde entegre olduğundan emin ola bilərsiniz. Birincil dizayn paketiniz olaraq AutoCAD vertikal istifadə edərkən hər bir proqram funksionallığı genişləndirmişdir. Bu Vault bu proqramlarla işləməklə məhdudlaşmır, demək olmaz. Vault, MicroStation və bütün Microsoft Office məhsul xətti ilə birləşdirir, lakin onun əsl gücü müxtəlif Autodesk dizayn paketləri ilə necə əlaqədədir.
Komandamız İnfrastruktur sahəsində çalışır və Mülki 3D bizim əsas dizayn proqramımızdır. Bununla yanaşı, biz Meridian-dən bütün firmamızın və digər EDMS proqram təmin edə bilməyəcək fayllar arasında məlumatların paylaşılmasında bizə əlavə fayda verdikləri üçün Vault AEC Əməkdaşlığına keçmək istəyirik. Mülki 3D bütün dizayn məlumatlarını (hizalanma, səthlər və s.) Yaradır, çünki bir rəsmdə, istifadəçilərin faylları bu məlumatları bölüşdürməsini təmin etmək üçün əl ilə bir məlumat istinad etməlisiniz. Vault AEC artıq quraşdırılmış funksionallıqa malikdir: Mülki 3D daxilində bir fayl bağladığınızda, Vault müdaxilə edir və bu dizayn məlumatını Vault layihəsində hər hansı digər rəsmlə bölüşmək istəməyinizi xahiş edir. Düymənin bir klik və bir dəfə başı qarışıq bir dərslik prosesi ardıcıl və səmərəli şəkildə aparılır.
Vault və AutoCAD məhsulları arasında düzəlişlər üçün birbaşa bütün rəsm dəstləri yarada və başlıq blokları və örtüklərinizin avtomatik olaraq yenilənməsi və proqnoz xüsusiyyətlərini dəyişdirərkən və faylları əlavə və ya silmək üçün avtomatik olaraq yeniləməyə imkan verir. Vault çox güclü və özelleştirilebilir EDMS paketidir və Autodesk məhsullarını müntəzəm olaraq istifadə edən hər kəsə ən yüksək tövsiyəm olur. Ətraflı »
02/05
Meridian inteqrasiya
Meridian Integration, bazarda mövcud olan ən qabaqcıl inteqrasiya funksiyalarına malik olan çox güclü EDMS paketidir. Meridian sisteminizdə olan hər hansı bir böyük proqram paketi ilə işləyir və orada bütün əsas CAD sistemləri ilə yüksək səviyyədə inkişaf etmiş interfeysə malikdir. Hər hansı bir AEC sənayesinə diqqət yetirmədiyinə baxmayaraq, Meridian standart AutoCAD, MicroStation və digər tərtib paketləri ilə inteqrasiya etmək üçün çox gözəl ümumi nəzarətə malikdir. Bunun xaricinə keçmək üçün, Meridian, bu CAD sistemlərində olduqca çox funksiyaya nail olmaq üçün proqramı özelleştirmek üçün istifadə edə biləcəyiniz bir proqramlanabilir istifadəçi interfeysi açdı.
Bu ölçeklenebilirlik Meridianın güclülərindən biridir; proqramı yalnız bir az proqramlaşdırma ilə öz iş prosesinə uyğunlaşdıra bilərsiniz. Əgər bir proqramçıya heyətiniz yoxdursa, əksər dilerlər uyğun qiymətlərlə uyğunlaşma təklif edirlər. Biz bu proqramı on ilin daha yaxşı bir hissəsi üçün hazırkı vəziyyətdə istifadə etdik və minimal sərmayə ilə bəzi real vaxt qənaət xüsusiyyətlərini bir araya gətirdik. Layihənin köçürülməsi, toplu hiylə hazırlaması, elektron imzalar və yarım düzinədən başqa özelleştirmeler, sayğacsız minlərlə faturalandırılabilir saatı xilas etdi.
Meridianın bir faylda dəyişiklikləri izləmək, bir klik ilə nüsxələr və düzəlişlər yaratmaq və əsl rəsmin açılmasına ehtiyac olmadan faylları və red-line faylları izləmək üçün fantastik vasitədir. Mən sizə mürəkkəb bir sistem olsa da sizi xəbərdar edəcəyəm və istifadəçilərinizin rahatlığını təmin etmək üçün müəyyən bir təlim curve var. Meridian çox Autodesk Inventor-a diqqət yetirir, lakin onu müxtəlif sənaye sahələrinə uyğunlaşdırmaq heç bir problem deyil ki, konfiqurasiya edilə bilər. Inventor ilə işləyərkən, baxmayaraq ki, hissələri kataloqu yaratmaq, komponentlərin düzəlişlərini izləmək və görselleştirme faylları yaratmaq üçün gözəl bir iş görür. Müəllif sizin əsas dizayn proqramınızdırsa, Meridian mütləq sizin üçün paketdir. Ətraflı »
03-də 05
Rəhbər
Synergis Software proqramının təcrübəsi, hər hansı bir inkişaf etmiş EDMS sistemində olma ehtimalı olan bütün standart əsas proseduralara sahib olan tam sənədli Engineering Document Management Software proqramdır. Bu, xüsusi sahələrin tam metadata konfiqurasiyasına, istifadəçilər tərəfindən sənədlərin yoxlanılmasına, yoxlanılmasına və audit prosedurlarına nəzarət etməyə imkan verir.
Mərhələ istehsal sənayesinə diqqət yetirir və İnventor və SolidWorks kimi proqramlarla inteqrasiya olunur, yəni Adept avtomatik olaraq material siyahıları və maddi siyahıların siyahısını tərtib etmək üçün öznitelikler və blok adları kimi rəsm maddələrinə birbaşa əlaqə qurma qabiliyyətinə malikdir. Adept həmçinin, AutoCAD-dən ayrılmaq üçün istifadəçilərə layihə faylları strukturlarına birbaşa daxil olmaq üçün hər hansı bir AutoCAD proqramının içərisində çalışan inteqrasiya edilmiş bir müştəriyə malikdir. Eyni şəkildə, Adept Bentley nin MicroStation məhsul xəttinə eyni inteqrasiyaya malikdir.
Zərərlə istehsalına diqqət yetirildiyi üçün, Adept'in Dassault sistemlərindən SolidWorks ilə inteqrasiyası onun ən güclü komponentlərindən biridir. İstifadəçilər hissələrə və məclislərə daxil ola bilər, onlara dair status sorğularını həyata keçirə bilər, hətta çoxlu düzəlişlər vasitəsilə axtarış aparır və SolidWorks-in tam tərkibində çalışan Adept Task Pane vasitəsilə dizaynların komponentlərini yeniləyir. O bölmə vasitəsilə, hər bir hissənin mövcud vəziyyətini göstərən ipuçlarını almaq üçün hər hansı bir hissəyə və ya toplantıya baxa və siçanınızın üzərinə sürüşdürə bilərsiniz. Ayrıca açıq faylınızı tərk etməyinizə ehtiyac olmadan açmaq / redaktə etmək üçün verilənlər bazasında hər hansı bir fayl üzərində sağ tıklayabilirsiniz. Bu böyük bir zaman qoruyucu: dizaynınızı parçalara sürətlə dəyişdirə bilərsiniz və dərhal faylları bağlamağa ehtiyac olmadan ümumi planlarınıza əks olunan bu dəyişiklikləri dərhal görə bilərsiniz.
Adept yalnız mənfi də ən böyük müsbətdir: bu, həqiqətən, istehsal sənayesi üçün nəzərdə tutulub. Dünyanız varsa, Adept sizin üçün doğru EDMS ola bilər. Əvvəlcə hər hansı digər AEC sənayesində işiniz olsa da, bu paketdən qaçınmaq və etdiyiniz işlərinizə daha uyğun bir şey axtarırsınız. Ətraflı »
04 04
AutoEDMS
ACS Software-dən AutoEDMS kiçik firmalara müraciət edə biləcək bir Engineering Document Management Software edir. AutoEDMS hər hansı bir EDMS paketində görmək istəməyinizə nəzarət edən standart giriş-çıxış / çıxış, iş axını, təftiş və başlıq blokuna malikdir, lakin hər şeyi ədalətli şəkildə saxlayır. AutoEDMS, qabaqcıl məlumatları və rəqiblərindən bir çoxunu əlaqələndirən hissələrə malik deyil və böyük proqramların yüksək səviyyədə özelleştirme və inteqrasiya vasitələrini daşımır. Bu, mütləq pis bir şey deyil. Bəzən daha sadə bir interfeys sizə lazım olan hər şeydir, buna görə niyə istifadə etməyinizdən daha çoxunu verən bir proqramı satın alırsınız?
AutoEDMS, sənayelərin xüsusi dizayn paketlərinə diqqət yetirmək yerine, faylların saxlanması və manipulyasiyası üçün mərkəzi məlumat bazasının əsas nəzarətinə imkan verən ümumi sənəd idarəetmə sistemindən daha çoxdur. AutoCAD, MicroStation, SolidWorks və digər oxşar məhsullar ilə inteqrasiya edir, lakin digər EDMS paketlərini birləşdirən tam məlumatları təqdim etmir.
Bir EDMS-yə ilk dəfə keçmək istəyirsinizsə, bu sizin üçün yaxşı bir seçim ola bilər. Sadə interfeys sizin işçilərinizə sənədlərin əsas konsepsiyaları ilə rahatlıqla cavab verə bilməyinizlə onlarla lazımsız funksiyaları onlarla qarışdırmadan həll edəcəkdir. Bu kimi kiçik proqramlardan başlayın və özünüzü və işçilərinizi sənayedən ixtisaslaşan daha sağlam paketə keçmədən əvvəl EDMS mühitində rahat olma vaxtı verməlisiniz. Ətraflı »
05 05
Mərkəzi nəzarət
Ademero'dan İçerik Mərkəzi bir EDMS sistemi ilə müqayisədə düz sənədlərin idarəedici paketindən daha çoxdur, ancaq yerli proqramı istifadə edərək hər hansı bir fayl növü saxlamağa və əldə etməyə imkan verdiyindən buraya əlavə etmək qərarına gəldim. Content Central, müəyyən edilmiş bir layihə qovluğu strukturunda hər hansı və bütün faylları saxlamağa və bu struktur daxilində hər bir faylı uzadılmış məlumatlar təyin etməyə imkan verən genişlənmiş fayl idarə sistemidir. Standart giriş-çıxış funksiyalarına malikdir və avtomatik fayl adlandırma və indeksləmə üçün vasitələrə malikdir.
Digər EDMS paketlərindən fərqli olaraq, Control Central da sənədlərin taranması və onların avtomatik olaraq tanınma funksiyalarını istifadə edərək, layihənin içərisində nə olduğunu və harada olduqlarını müəyyən etmək üçün quraşdırır. Məsləhətçilər və müştərilər tərəfindən faktura və müqavilələrlə məşğul olmaq üçün çox gözəl bir xüsusiyyət ola bilər. Bu proqram həmçinin təsdiqlərin monitorinqi və digər istifadəçilərlə fayllarda paylaşma / əməkdaşlıq üçün çox gözəl bir sistemə malikdir.
Mühendislik baxımından bu paket bir qədər məhduddur. Dizayn paketi ilə istədiyiniz istənilən inteqrasiya yoxdur və verilənlər bazasına digər proqramlardan daxil olmaq üçün sadə bir plug-in yoxdur. Dosyanızın idarə olunmasının çoxu doğrudan Control Central müştəri vasitəsi ilə həyata keçirilir. Bu proqram yalnız faylları iki dəfə tıkladığınızda yaratdıqları proqramda açır. Bu proqram bir mühəndislik firmasına nisbətən ümumi ofis idarəetmə modelinə daha çox diqqət yetirir, lakin kiçik və orta ölçülü AEC firması üçün qəbul edilə bilən gözəl xüsusiyyətlərə malikdir. Ətraflı »