Qruplara və Dağıtım Siyahısına Alternativ
Outlook paylama siyahıları sürətli bir qrupa göndərmək üçün əlverişlidir. Onlar da axtarış etmək çətin deyil, idarə etmək çətindir və bir az önyükleme üçün önyükleme. Outlook əlaqə birləşməsini istifadə edərək, əlaqəli əlaqəli elastik e-poçt distribution siyahıları etmək.
Outlook, əlaqələrinizə hər hansı bir sayda kateqoriyalar təyin etməyə imkan verir. Daha sonra ünvanı kitabınızı kateqoriyaya görə sıralayasınız və presto, burada yeni zərif, çox yönlü və sabit bölüşdürmə siyahısı.
Əlaqə Bölmələrində Outlook'dakı Dağıtım Siyahıları kimi istifadə edin
Aşağıdakı addımlar ilə Outlook kateqoriyalarında bir paylama və ya poçt siyahısı yarada bilərsiniz.
- Outlook-da Əlaqə açın.
- Məsələn, Ctrl-3 düyməsini basın.
- Yeni dağıtım siyahınıza əlavə etmək istədiyiniz bütün kontaktların vurgulanmış olduğundan əmin olun.
- Hələ Outlook kontaktlarınızdakı insanları əlavə etmək üçün Ctrl-N istifadə edərək, əlbəttə, bunları ilk yaradın.
- Shift-Ctrl düyməsini basıb tutaraq, siçanı istifadə edərkən birdən çox girdiyi vurğulamaq və yalnız Shift düyməsini basıb saxlayın.
- Ev lentinin seçildiyi və genişləndiyinə əmin olun.
- Etiketler bölümündeki Kategorize et düyməsini basın.
- Açılır menyudan Bütün Kateqoriyalar ... seçin.
- Renk Kategorileri penceresinde Yeni ... 'düyməsinə basın.
- Dağıtım siyahısının istənilən adını (məsələn, "Dostlar və Ailə (Siyahı)") daxil edin.
- Renk altında Yoxdur seçin : Əlbəttə, istənilən rəng.
- Tamam'ı basın.
- Yeni kateqoriyanı Renk Kateqoriyalarları penceresinde işaretlendikten sonra yenidən OK düyməsini basın.
İstənilən vaxt paylama siyahısına yeni üzvlər əlavə etmək üçün:
- Outlook-da Əlaqə siyahısına keçin.
- Siyahıya əlavə etmək istədiyiniz bütün əlaqələri seçin.
- Ev lenti genişləndiyinə əmin olun.
- Şeridin Etiketləri bölməsində Kategorize et düyməsini basın.
- Siyahının kateqoriyası seçildiyinə əmin olun.
- Kateqoriya menyuda görünmürsə:
- Bütün menyulardan seçin ... menyudan.
- Siyahının kateqoriya Ad sütununda yoxlanıldığından əmin olun.
- Tamam'ı basın.
- Kateqoriya menyuda görünmürsə:
Kateqoriya Dağıtım Siyahısına Mesaj göndərin
Kateqoriya yayımlanan distribution siyahısının bütün üzvlərinə yeni bir mesaj və ya yığıncaq tələbi tərtib etmək üçün:
- Outlook-da Əlaqə siyahısına keçin.
- Axtarış əlaqələrini basın .
- Ctrl-E-ye də basın.
- Axtarış şerinin genişləndiyinə əmin olun.
- Axtarış Şeridinin Hassaslaştırma bölümünde Kateqoriyalara tapın.
- Göründüyü menyudan istədiyiniz kateqoriyanı seçin.
- Ev lentini açın.
- Əməliyyatlar bölməsində Məktub birləşməsini basın.
- Əlaqələrdəki bütün kontaktlar Kontaktlar altında seçildiyinə əmin olun.
- Tipik olaraq əmin olun
- Forma Məktubları sənəd növü altında və seçilir
- E-poçt birləşməsi altında : Birləşmə variantları bölməsində.
- Mövzu, Mesaj mövzu hattının altındakı e-poçt üçün daxil edin:.
- Tamam'ı basın.
- Word-də e-poçtun mətni yaradın.
- Hər bir alıcı üçün salamlarını uyğunlaşdırmaq, məsələn və digər ünvanı kitab yerlərini əlavə etmək və ya istifadə etmək üçün Məktublar şeridinin Yaz və Əlavə Alanları bölümündeki vasitələrdən istifadə edə bilərsiniz.
- Önizleme Nəticələri, sahələrinizin və qaydalarınızın hər bir alıcının e-poçt mətnində nə çıxaracağını test etməyə imkan verir.
- Məktublar şeridinin Bitiş bölməsində Sona və Birleştir'e basın.
- Göründüyü menyudan Email Mesajını Göndər seçin.
- Mesaj variantları üçün müvafiq e-poçt ünvanı kitabının (adətən E-mail ) seçildiyinə əmin olun.
- Mail formatında Plain text və ya HTML (formatlaşdırma daxildir) seçin.
- Bu seçim üçün Əlavədən yayınmamaq daha yaxşıdır; mesajın mətni bir Word eki olaraq verəcək, alıcılar adətən oxumaq mümkün deyil, ayrı-ayrılıqda açılmalıdır.
- Bütün qeydlərin göndərilmə altında seçildiyinə əmin olun.
- Tamam'ı basın.
- İstenirse:
- Bir proqram çərçivəsində Outlook'ta saxlanılan e-poçt ünvanı məlumatlarına daxil olmaq üçün icazə verin .
İstədiyiniz sənədləri Word-də saxlaya və atarsınız və ya saxlaya bilərsiniz.
Outlook 2007-də Distribütör Lists olaraq istifadə edin
Outlook 2007-də kateqoriyalarla bölüşdürülməsi və ya poçt siyahısı yaratmaq üçün:
- Outlook-da Əlaqə siyahısına keçin.
- Yeni dağıtım siyahınıza əlavə etmək istədiyiniz bütün əlaqələri seçin.
- Outlook əlaqələrinizə hələ də əlavə olmayan insanlar üçün Ctrl-N istifadə edərək, ilk yaradın.
- Categorize toolbar düyməsini basın.
- Ayrıca, menyudan Eylemler> Kategorize et seçin.
- Açılır menyudan Bütün Kateqoriyalar ... seçin.
- Yeni ...
- Dağıtım siyahısının istənilən adını yazın (məsələn "Dostlar və ailə (Siyahı)").
- Rəngdən açılan menyudan None seçin.
- Tamam'ı basın.
- Yeni kateqoriya yoxlanıldıqdan sonra yenidən OK düyməsini basın.
Yeni üzvləri daha sonra əlavə etmək üçün müvafiq kateqoriyaya fərdi olaraq təyin edin.
Outlook 2007-də Kateqoriya Dağıtım Siyahısına Mesaj göndərin
Kateqoriya yayımlanan distribution siyahısının bütün üzvlərinə yeni bir mesaj və ya yığıncaq tələbi tərtib etmək üçün:
- Outlook-da Əlaqə siyahısına keçin.
- Menyudan View> Current View> Kateqoriya görə seçin.
- İstədiyiniz siyahı kateqoriya başlığını basın.
- Əməliyyatlar> Yarat> Kontakta Yeni Mesaj və ya Menyular> Yarat> Yeni görüş tələbi menyusundan əlaqə saxlayın .
- Outlook, tədbirin qrupdakı bütün maddələrə tətbiq edəcəyi barədə xəbərdar edərsə, Tamam'ı basın.
- To ... alanına basın.
- Outlook bütün ünvanlarını Kime: alanına qoydu. Siyahı mesajları üçün, ünvanların aşkarlanmasından çəkinmək üçün Bcc-də bütün ünvanlara sahib olmaq daha yaxşıdır. Lazım olduqda ünvanları Kime: alanına əlbəttə tərk edə bilərsiniz və ya onları cc: alanına daşıyırsınız .
- Birdən çox e-poçt ünvanı olan kontaktlar üçün Outlook hər birini yerləşdirdi. Lazım olmayan ünvanları silmək yaxşıdır.
- Ctrl-A düyməsini basın.
- Ctrl-X düyməsini basın.
- Gizli sahə ... sahəsi göründüyünə əmin olun.
- Gizli ... sahəsində vurun.
- Ctrl-V düyməsini basın.
- E-poçt ünvanınızı Kime ... alanına yazın.
- Mesajı və ya yığıncaq tələbini tərtib etməyə davam edin.
(Outlook 2007 və Outlook 2016 ilə test edilmişdir)