Outlook'ta kateqoriyalar əlavə etmək və ya düzəltmək

Əlaqəli e-poçtları, kontaktları, qeydləri və randevuları qruplaşdırmaq üçün rəng kateqoriyaları istifadə edin

Microsoft Outlook- da e-poçt mesajları, kontaktlar və randevular da daxil olmaqla hər cür elementləri təşkil etmək üçün kateqoriyalardan istifadə edə bilərsiniz. Qeydləri, kontaktlar və mesajlar kimi əlaqəli əşyalar qrupuna eyni rəng verilərək onları izləmək asanlaşır. Maddələrdən bir dənəsi birdən çox kateqoriyaya aiddirsə, birdən çox rəng təyin edə bilərsiniz.

Outlook bir sıra default rəng kateqoriyası ilə gəlir, lakin öz kateqoriyalarınızı əlavə etmək və ya mövcud bir etiketin rəngini və adını dəyişdirmək asandır. Vurgulanan maddələrə kateqoriyalar tətbiq edən klaviatura qısa yollarını da təyin edə bilərsiniz.

Outlook-da yeni bir rəng kateqoriya əlavə edin

1. Giriş sekmesindəki Etiketlər qrupundakı Kateqoriyalara bölməsini basın.
2. Göründüyü açılan siyahıdan Bütün Kateqoriyalar seçin.
3. Açılan Renk Kateqoriyalara informasiya qutusunda, Yeni'yi basın.
4. İsminin yanında olan sahədə yeni rəng kateqoriyası üçün ad yazın.
5. Yeni kateqoriya üçün rəng seçmək üçün Rəngin yanında rənglərin açılır menyusundan istifadə edin.
6. Yeni kateqoriya üçün klaviatura qısayolunu təyin etmək istəyirsinizsə, Kısayol Tuşunun yanındakı açılır menudan qısa yol seçin.
7. Yeni rəng kateqoriyasını saxlamaq üçün OK düyməsini basın.

Təqvim elementləri üçün Təyinatlar qrupunu Randevu və ya Yığıncaq sekmelerinde axtarın. Açıq əlaqə və ya tapşırıq üçün, Tags qrupu Əlaqə və ya tapşırıqlar sekmesindedir.

E-poçt ünvanına bir rəng kateqoriyası təyin edin

Fərdi e-poçtlara bir rəng kateqoriyasını təyin etmək, gələn qutunuzu təşkil etmək üçün faydalıdır. İstehlakçı və ya layihə ilə kateqoriyalara ayırmaq istəyə bilərsiniz. Outlook poçt qutunuzda bir rəng kateqoriyasına mesaj təyin etmək üçün:

1. E-poçt siyahısında mesajı sağ basın.
2. Kateqoriyalara Seçin.
3. E-poçta tətbiq etmək üçün bir rəng kateqoriya basın.
4. Sizdən ilk dəfə istifadə etdiyiniz kateqoriya adını dəyişdirmək istəməyiniz istənir. Əgər belədirsə, onu yazın.

E-poçt mesajı açıq olduqda, Etiketlər qrupundakı Kategorize et düyməsini basın və bir rəng kateqoriyasını seçin.

Qeyd: Kateqoriyalar bir IMAP hesabında e-poçt üçün işləmir.

Outlook'ta kateqoriyalar redaktə edin

Renk kateqoriyalarının siyahısını düzəldmək üçün:

1. Giriş sekmesindəki Etiketlər qrupundakı Kateqoriyalara bölməsini basın.
2. Menyudan Bütün Kateqoriyalar seçin.
3. Seçmək üçün istədiyiniz kateqoriyanı seçin. Sonra aşağıdakı tədbirlərdən birini edin:

• Kategoriyanın başlığını dəyişdirmək üçün Yeniden Adlandır'ı basın və İsim siyahısında yeni adı yazın.
• Farklı bir rəng seçmək üçün, Rəngin yanındakı aşağı oku basın və istədiyiniz rəngə vurun və ya None seçin.
• Kategoriyanı klaviatura qısayoluna təyin etmək üçün Kısayol Tuşu siyahısına basın və istədiyiniz klaviatura birləşməsini seçin.
• Kateqoriyanı bir kateqoriyanı aradan qaldırmaq üçün əvvəlcədən silmək üçün Sil basın.