Audio Konfransı Problemləri Çağırmaq və Onlara necə müraciət etmək
Audio konferans zəngləri, işinizə və ya sosial görüşlərinizə gətirdikləri faydaları düşündüyünüz zaman maraqlı görünür. Amma siz qurmaq və düzgün işlədilməsi ilə bağlı məsələləri düşündüyünüz zaman tezliklə birinə qoşulmaq və ya birinin keçirilməsi olduqca çətin olduğunu başa düşürsünüz. Konfrans zəngini təşkil edərkən, planlaşdırmanıza daxil olan bir sıra məsələlər var, belə ki, problemin qarşısını almaq üçün problemlərdən qaçın.
1. Arxa səs
Bu, səslərindən başqa iştirakçıdan gələn səslərdir, kafedraları titrəyən, arxasında söhbət edən, maşın səs-küyləri, kağız səs-küyləri və s. Kimi səslənirlər. Ənənəvi telefon telefonunuz həsr olunmuş və qısa VoIP, cihazla əlaqəli bir mikrofonla daha həssas işləyir. Məsələn, son noutbuk kompüterlərinizdən ən çox mikrofon array sistemi. Bəzi insanlar cihazlarını əlillərdən istifadə edərək konfranslarda iştirak edirlər.
Bu vəziyyətin aradan qaldırılmasının yeganə üsulu, iştirakçıları konkret çağırışdan əvvəl ünsiyyət vasitəsi ilə ən yaxşı şəkildə həyata keçirən narahatlığından xəbərdar etməkdir. Örneğin, organizatör olaraq oturum öncesi bir konferans çağrısı üçün etiketteki bir e-məktub göndərmək isteyebilirsiniz.
2. Echo
Echo fon səs-küyünün bir hissəsi ola bilər, ancaq daha çox texniki. Konfrans çağırışına qatılan kimsə telefonla şərtləri ola bilər və ya əks-sədaqətsiz bir telefonu istifadə edə bilər. Eko istehsalını dayandırmaq üçün necə ətraflı məlumat əldə edin .
Eynili olan kimsə adətən asmaq istənir. Yenə də, konferensiya zəngində istifadə edilən telefonlar və digər avadanlıqlarla bağlı bəzi texniki məsələlər barədə düzgün məlumatlılıq əvvəlcədən vacibdir.
3. Mövcudluq
Audio konferans zəngində, sizin hisslərinizdən yalnız birini istifadə edəcəyiniz: eşitmə. Siz söhbət edən və ya dinləyən insanları görməyəcəksiniz. Bu deməkdir ki, konfrans zənginizə hər bir giriş və çıxışdan istifadə etmədiyiniz təqdirdə, dərhal konfransa dərhal daxil olmağınızdan xəbərsiz ola bilərsiniz.
Bu problem, müəyyən bir miqdarda varlığı idarə etməyə imkan verən vasitələrin inkişafına qədər səs konferansı üçün indiyə qədər həll edilməmişdir. Bunları verən ilk vasitə UberConference, burada kimin danışdığını, kimin olduğu və kimin olmadığı və s. Bir sıra bu cür vasitələr son vaxtlar əkilib, bəziləri isə simvolları təmsil edən maraqlı vizual interfeyslər ilə bəzədilib.
4. Hold on Hold
İnsanlar adətən fiziki şəxslər üçün telefon interfeysini düzəldir, ancaq konfrans çağırışları üçün heç vaxt. Bəzi musiqilərə qulaq asmaq istəyən kimsə üçün gözəl ola bilər, baxmayaraq ki, bu, konkret bir zəngdə narahatlıq doğuracaqdır. Bəzi iştirakçılar konfransı başqa bir çağırışa və ya tapşırıqda iştirak edərkən konfransı basıb qoyaraq konfransa ritmik bir atmosfer əlavə edə bilərlər. Burada yenə də ön konfrans etik məlumatlandırma kampaniyası dəyərli olacaq.
5. Liderlik
Bəzi hallarda, bir qrup lideri yoxdursa, xaos baş verir. Budur, bir konfransda, xüsusilə həssas mövzularda iştirak edən bir şey ola bilər. Lideri hər kəsə danışmaq üçün çox vaxt və lazımlı diqqət yetirilməsini təmin etməlidir. Onlar da yoldan çıxan və ya açıq-aşkar bir qarşıdurma olmalı vəziyyətdə şeyləri geri ala bilsinlər.
6. Materiallar və sənədlər
Bir çox konfrans, xüsusilə işgüzar şəxslər sənədlərə, materiallara və vasitələrə istinad edirlər. Belə məlumatların düzgün yayılmaması bəzi iştirakçıların müəyyən nöqtələrdə qaranlıqda olmasına gətirib çıxarır və bununla yanaşı qeyri-münasibdir. Buna görə, zəruri məlumatları və sənədləri konfransın başlamasından əvvəl tələb olunan hər bir tərəfə çatdırmaq lazımdır. Digər və daha yaxşı yol, onlayn əməkdaşlıq vasitələrindən istifadə etmək, sənədlərə və digər materiallara istinad etmək yalnız passiv deyil, eyni zamanda onlayn iş sessiyası zamanı aktiv məhsuldarlıq ola bilər.
7. Zəif səs keyfiyyəti
Mən burada boğaz ağrısı olan birinin səsindən danışmıram, amma zəif bir səs keyfiyyəti təklif edən telefon xidmətindən istifadə edən birinin səsinə toxunuram. İndi bu, bant genişliyi , istifadə olunan kodeklər, istifadə edilən telefonlar və digər cihazlar daxil olmaqla müəyyən bir sıra amillərdən asılı olan VoIP xidməti ilə tez-tez baş verir. Konfransın lideri və ya təşkilatçıysanız təəssüf ki, bu barədə çox şey edə bilərsiniz. Zəif səs keyfiyyətindən əziyyət çəkən iştirakçılar, onların tərəfində şeyləri yaxşılaşdırmaq lazımdır.