Eyni elementlərlə sənədlər yaratsanız şablonlar çox qiymətlidir.
WordPerfectdə şablon yaratmaq qabiliyyəti proqramın ən yaxşı xüsusiyyətlərindən biridir. Şablonlar, bənzər sənədlərdə sabit qalacaq ünvanınız kimi mətni formatlaşdırmaq və daxil etmək üçün vaxt ayırır.
Bundan əlavə, işinizi asanlaşdıra biləcək şablonların alətlərini və variantlarını uyğunlaşdıra bilərsiniz. Bu, sənədin məzmununa daha çox vaxt sərf edə biləcəyinizi və qalanları şablona buraxdığınız anlamına gəlir.
Şablon nədir?
Şablon, açıldığında şablonun bütün biçimlendirme ve metnini ehtiva edən bir kopyasını oluşturur, lakin orijinal şablon dosyasını değiştirmeden standart bir doküman dosyası olarak düzenlenebilir ve kaydedilebilir.
Bir WordPerfect şablonu, digər xüsusi parametrlərə əlavə olaraq formatlama, üslub, boilerplate mətni, üstbilgi, altlıq və makroları ehtiva edə bilər. Hazırda hazırlanmış şablon var və öz şablonlarını yarada bilərsiniz.
WordPerfect Şablonunuzu Planlaşdırma
WordPerfect şablonunuzu yaratmadan əvvəl, onu daxil etmək istədiyiniz şeyi təsvir etmək yaxşı bir fikirdir. Şablondan həmişə geri qayıtmaq və şablonunuzu düzəldə bilərsiniz və ya şablondan yaradılan sənədlərdəki elementlərə dəyişikliklər edə bilərsiniz, amma sərf etdiyiniz vaxtdan az müddət uzun bir müddətdə sizi xilas edəcək.
Nə daxil olacağına dair bəzi məsləhətlər:
- Bir məktub kimi istifadə etmək üçün WordPerfect şablonu yaratsanız, şablon açıldığında avtomatik olaraq yenilənəcək bir tarix sahəsi daxil edin.
- Məktub şablonları ilə birlikdə, ünvanınızı və əlaqə məlumatınızı daxil edin, belə ki hər bir surəti ilə daxil etməniz lazım deyil.
- Üstbilgiler və altbilgiler üçün dəyişə biləcək məlumatlar üçün sahələri istifadə edin, lakin həmişə eyni növ məlumat (məsələn, səhifə nömrələri, sənədin adı, fayl yolu və sair) olacaq.
- Şablon əsasında olan bütün sənədlərə daxil ediləcək hər hansı bir mətn.
- Sütunlar, marjlar, nişanlar, endnotes, dipnotlar və s.
- Makrolar. Sənədlə xüsusi makroları istifadə etmək istəyirsinizsə, onları şablonla əlavə edin.
- Sənədinizdə müxtəlif formatda olan bölmələr varsa, Şablondan yaradılan surəti yaza biləcəyiniz TITLE və ya HEADING kimi təsviri yer tutucu mətni istifadə edə bilərsiniz. Bu şəkildə o bölmə üçün xüsusi biçimlendirme olacaq.
WordPerfect şablonuna daxil etmək istədiklərinizin bir xülasəsi olduğunuzda, növbəti addım üçün hazırsınız.
WordPerfect Şablonunun yaradılması
Şablonunuzu təsvir etdikdən sonra, planınızı fəaliyyətə qoyun və şablon yaradın.
Boş bir şablon faylını açaraq WordPerfect şablonunuzda işə başlayın:
- Fayl menyusundan Layihədən yeni seçin.
- PerfectExpert informasiya qutusunun Yeni nişanı yaradından Seçimlər düyməsini basın.
- Açılır siyahıdan WP Şablonu Yarat'ı seçin.
Yeni bir sənəd açılacaq. Şablonların alətlər çubuğunun istifadəsi istisna olmaqla, digər WordPerfect sənədləri ilə eyni görünür və işlədilir və onu saxladığınızda müxtəlif fayl uzantısı olacaq.
Dosyayı düzenledikten sonra, planınızdan bütün elementləri daxil edin, Ctrl + S kısayol tuşunu istifadə edərək sənədləri saxlaya bilərsiniz. Şablonu Saxla informasiya qutusu açılır:
- "Təsvir" etiketi altındakı qutuda, sizə və ya başqalarına məqsədini bilmək üçün kömək edə biləcək şablon təsviri daxil edin.
- Şablonunuz üçün "Şablon adı" etiketli qutuda bir ad daxil edin.
- "Şablon kateqoriyası" etiketi altında siyahıdan bir kateqoriya seçin. Sənədiniz üçün ən yaxşı kateqoriyanı seçmək vacibdir, çünki bu sizə lazım olan növbəti dəfə tezliklə sizə kömək edəcəkdir.
- Seçiminizi etdikdən sonra OK düyməsini basın.
Tebrik edirik, müvəffəqiyyətlə təkrar istifadə edə biləcəyiniz bir şablon yaradın!