Sənədləri elektron şəkildə dağıdarkən, Word-də öz kompüterlərinə quraşdırılmış alıcılara arxalana bilməzsiniz.
Bundan əlavə, bir çox insan Word sənədlərini qəbul etmir, hətta Worddə öz maşınlarında quraşdırılıblar. Çünki Word sənədlərində zərərli makrolar ola bilər.
Belə ki, sənədləri yaymaq üçün ən yaxşı üsul PDF formatında. Adobe Acrobat, PDF yaradılması üçün qızıl standartdır. Amma bu, qiymətli bir qiymətə malikdir. Bəzən bəzən PDF yaratdığınızda, ehtimal ki, Acrobat satın almaq istəmirsiniz.
Bu halda, Office 2007 üçün Microsoft-un pulsuz olaraq PDF olaraq PDF-ləri yükləyin. Word və digər altı Office proqramında PDF sənədləri yaratmağa imkan verir. XPS sənədlərini də yaratmağa imkan verir. XPS Microsoft-un düz fayl formatıdır. PDF-nin geniş yayılmış qəbuluna malik olmadığı üçün sənədləri XPS formatında paylamağı məsləhət görmürəm.
Eklentiyi yüklədikdən və quraşdırdıqdan sonra Word-də PDF yaratmaq üçün bu addımları edin:
- Office düyməsini basın
- Yazdır'ı basın
- Yazdır informasiya qutusunda, printer seçimləri siyahısında PDF seçin
- Yazdır'ı basın
Add-in Office XP ilə işləyir.