Birdən çox MS Word faylında əlaqəli mətni istifadə edərək vaxt qənaət edir
Çox Word sənədləri boyunca eyni mətni yeniləmək, çox vaxt sənədləri redaktə etmək üçün çox vaxt sərf edər. Xoşbəxtlikdən, MS Word bu prosesi həqiqətən asanlaşdıra bilən son dərəcə lazımlı bir keçid funksiyasına malikdir, lakin bunun üçün hazırlamaq lazımdır.
Mətnin bütün sənədlərdə eyni olması və mətnin yenilənməsi tələb olunduqda, bütün bu mətnin yenilənməsi lazımdır . Bu, çox xüsusi bir ssenari, ancaq onu istifadə edərkən sizə bir çox vaxt qənaət edə bilər.
Məsələn, 20 ədəd müxtəlif sənəd yazmaq üçün quraşdırılmış 20 Microsoft Word sənədiniz var və hər bir səhifə onlarla etiketə malikdir. Əgər bu ünvanları yeniləməyə ehtiyac duyduğunuzu düşünürsəniz, 20 ünvanını siyahlayan ayrı bir sənəd hazırlayaraq əlinizdən çəkinməyəcəksiniz. Daha sonra, 20 sənədləri ünvanların bir səhifəsinə bağlayın ki, orada bir ünvanı yeniləyəndə, onu bağlayan hər hansı bir sənəd də yenilənəcək.
Word sənədlərini birləşdirən konsepsiyanı anlamaq üçün başqa bir nümunə adınız hər birinə yazılmış bir neçə Word sənədiniz varsa, ancaq yaxın zamanda evlənirsiniz. Soyadınızı dəyişdirmək üçün hər bir sənədə qayıtmaq əvəzinə başqa bir sənədə bir keçid qoyun və sonra soyadınızı yeniləyərkən adınız bütün digər sənədlərdə dəyişəcək!
Gördüyünüz kimi, mətni birdən çox Word sənədində bir anda əvəz etmək üçün sadə bir yoldur. Bununla bərabər, bir yerdə mətnin eyni bloğunu qoysanız və mətnin bir nöqtədə yenilənməsi lazımdırsa, həqiqətən, yalnız faydalıdır.
Qeyd: Bu cür mətni əlaqələndirmək, tıklandığında veb səhifələri və ya digər faylları açan hiperlinklər ilə eyni deyildir.
Word'de mətn bağlantısını necə əlavə etmək olar
- Yeni bir Microsoft Word sənədində, digər sənədlərdən keçid edəcəyiniz mətni daxil edin. Bütün sənədlərdə görünməsini istədiyiniz kimi tam olaraq formatlayın. Yuxarıdakı ilk nümunədən borc götürmək üçün bu sənəd 20 müxtəlif ünvanı yazdığınız yerdir.
- Bağlantı yaratmaq üçün faylı saxla. Harada olursunuzsa olun, harada saxlayırsınız, amma əmin olduğu yerin olduğu yerdədir.
- Mühüm: əgər mətni olan faylları hərəkət etdirirsinizsə, bütün əlaqədar sənədlərdə mətnə yenilənmiş bir keçid əlavə etməlisiniz, buna görə yadda saxlamaq üçün seçməzdən əvvəl bunu nəzərdən keçirmək yaxşıdır.
- Bağlı olmaq istədiyiniz mətni seçin, seçilmişdir.
- Seçilmiş mətni sağ basın və ya vurun və saxlayın və sonra menyudan Kopyala seçin. Başqa bir seçim klavyənizi istifadə etməkdir: bir Mac-də Ctrl + C və Mac-də Command + C istifadə edin .
- Fərqli bir sənəddən və ya hətta eynidan, əlaqəli mətnin istədiyi yerdə imleci yerləşdirin. Siz həmişə yeri dəyişə bilərsiniz, hər hansı bir mətni hərəkət edərkən kimi.
- Word'ün yeni nəşrlərində Əsas sekmesinden, "Yapıştır" altındaki kiçik oku seçin ve Özel Yapıştır ... seçeneğini seçin. Köhnə versiyalarda, Yapılandır özel menüsünü seçmək üçün Düzen menüsünden istifadə edin.
- "Xüsusi Yapıştır" informasiya qutusundan Yapıştır bağlantısı seçin.
- Ekranın sağ tərəfində bir neçə variant var, lakin Formatlaşdırılmış Mətn (RTF) , əlaqəli mətni əsli sənəddə göründüyü kimi yapışdırır.
- Eyni sənəddə və ya orijinal mətnlə əlaqələndirmək istədiyiniz hər bir ayrı sənəddə bu prosesi bir neçə dəfə təkrarlayın.