Microsoft Word sənədlərinə Excel məlumatlarını necə əlavə etmək olar

Microsoft Excel və Word birlikdə olduqca gözəl oynayır

Əgər bir Excel elektron tabloının bir hissəsini Microsoft Word sənədinə daxil etməlisiniz bir vəziyyətdə özünüzü tapdınızmı? Ehtiyacınız olan e-tablo, Word sənədinizdə lazım olan əsas məlumatları ehtiva edir və ya hesabatınızda göstərmək üçün bəlkə Exceldə yaratdığınız bir chart lazımdır.

Səbəbi nədirsə, bu vəzifəni yerinə yetirmək çətin deyil, amma elektron cədvəlinizi bağlayacaq və ya sənədinizə yerləşdirməyinizə dair qərar vermək lazımdır. Burada müzakirə edilən üsullar MS Word hər hansı bir versiyası üçün işləyəcək.

Bağlı və quraşdırılmış elektron tablolar arasındakı fərq nədir?

Əlaqəli bir elektron tablo, elektron tablo yeniləndiyi zaman, dəyişikliklər sənədinizə əks olunur. Bütün düzəlişlər sənəddə deyil, elektron tabloda tamamlanır.

Daxili bir elektron tablo düz fayldır. Yəni Word sənədinizdən birində bu sənədin parçası olur və Word masası kimi redaktə edilə bilər. Orijinal elektron tablo və Word sənədləri arasında əlaqə yoxdur.

Bir elektron tablo yerləşdirin

Sənədinizə elektron tablo yerləşdirərkən iki əsas seçiminiz var. Basitçe Excel'ten Word'e kopyalayıp yapıştırabilirsiniz və ya Yapıştır Özel özelliğini istifadə edərək, onu embed edə bilərsiniz.

Ənənəvi surəti və yapışdırma metodundan istifadə etmək, mütləq bir çox daha sürətli və daha asandır, ancaq bir az da məhdudlaşır. Bəzi biçimlendirmelerinizlə də pisləşə bilər və masanın bəzi funksiyalarını itirirsiniz.

Yapıştır özel özelliğini istifadə edərək (aşağıda göstərilən təlimatlar) məlumatların necə göründüyünü daha çox seçimlə təmin edir. Bir Word sənədini, formatlanmış və ya biçimlendirilmemiş mətni, HTML və ya bir şəkil seçə bilərsiniz.

Elektron hesabatı yapışdırın

1. Microsoft Excel elektron tabloınızı açın.
2. Siçanınızı dokümanızda istədiyiniz içeriğe basın və sürükleyin.
3. CTRL + C düyməsinə basaraq və Panoya bölməsində Giriş sekmesindeki Kopyala düyməsini basaraq məlumatları kopyalayın .
4. Word sənədinə gedin.
5. Əlavə etmə nöqtəsini elektron tablo məlumatlarının görünmesini istediğiniz yerə yerləşdirmək üçün basın.
6. Elektron tablo məlumatlarını CTRL + V düyməsinə basaraq və ya Pano bölməsində Giriş sekmesindeki Yapıştır düyməsinə basaraq sənədinizə yapışdırın

Elektron hesabatı yapışdırmaq üçün Xüsusi Yapıştır istifadə edin

1. Microsoft Excel elektron tabloınızı açın.
2. Siçanınızı dokümanızda istədiyiniz içeriğe basın və sürükleyin.
3. CTRL + C düyməsinə basaraq və Panoya bölməsində Giriş sekmesindeki Kopyala düyməsini basaraq məlumatları kopyalayın .
4. Word sənədinə gedin.
5. Əlavə etmə nöqtəsini elektron tablo məlumatlarının görünmesini istediğiniz yerə yerləşdirmək üçün basın.
6. Pano bölməsindəki Ana səhifə sekmesindeki Yapıştır düyməsindəki açılır menyudan basın.
7. Xüsusi Yapıştır seçin.
8. Yapıştır'ın seçildiyini doğrulayın.
9. As sahəsindən bir format seçimi seçin. Ən ümumi seçimlər Microsoft Excel Worksheet Object və Image edir .
10. OK düyməsini basın.

Sizin elektron sənədinizi Sənədinizə bağlayın

E-tablonuzu Word sənədinizə bağlamaq üçün addımlar məlumatların yerləşdirilməsinə dair addımlara bənzəyir.

1. Microsoft Excel elektron tabloınızı açın.
2. Siçanınızı dokümanızda istədiyiniz içeriğe basın və sürükleyin.
3. CTRL + C düyməsinə basaraq və Panoya bölməsində Giriş sekmesindeki Kopyala düyməsini basaraq məlumatları kopyalayın .
4. Word sənədinə gedin.
5. Əlavə etmə nöqtəsini elektron tablo məlumatlarının görünmesini istediğiniz yerə yerləşdirmək üçün basın.
6. Pano bölməsindəki Ana səhifə sekmesindeki Yapıştır düyməsindəki açılır menyudan basın.
7. Xüsusi Yapıştır seçin.
8. Bağlantının Yapılandırıldığından əmin olun.
9. As sahəsindən bir format seçimi seçin. Ən ümumi seçimlər Microsoft Excel Worksheet Object və Image edir .
10. OK düyməsini basın.

Bağlayarkən xatırlamalı şeylər

• Bağlı Excel faylını daşıyırsanız, əlaqəni kəsəcəksiniz. Bunu düzəltmək üçün, yuxarıdakı Bağlantı adımlarını izləmək və faylın relinkini təyin etməlisiniz.
• Sənədi düzəltmək üçün sənədinizdə Excel məlumatlarına cüt vurun. Bu, bağlı elektron tablo açır.
• Elektron hesabatı düz bir şəkildə düzəldə bilərsiniz. Excel elektron tabloını saxladıqdan sonra dəyişikliklər Word sənədinizdə görünür.