Asanlıqla lazım olan məlumatlara daxil olun
Hesabatlar və biznes planları kimi biznes sənədləri yaratmaq üçün Microsoft Word istifadə edirsinizsə, Exceldə yaradılmış məlumatları əlavə etmək lazımdır. Bunun üçün iki variantınız var: İstədiyiniz məlumatları Word faylınıza çəkmək üçün Excel sənədinə keçid edə bilərsiniz və ya Word sənədinin özü daxilində Excel sənədini embed edə bilərsiniz.
Bunlar asan proses olsa da, seçimlərinizdən və hər birinizə xas olan məhdudiyyətlərdən xəbərdar olmalısınız. Burada, Excel sənədini Word sənədinizə necə bağlamaq və yerləşdirməyi öyrənəcəksiniz.
Excel elektron tabloına keçid
E-tabloya dəyişiklik edildikdən sonra məlumatın yenilənməsini təmin etmək istəyən istifadəçilər üçün, birləşdirən yol getməkdir. Excel dosyanızdakı məlumatı Word sənədinə qidalandırır ki, birtərəfli link yaradılır. Bir Excel sənədini birləşdirmək, Word sənədini Word sənədində saxlanmadığı üçün, Word faylınızı da kiçik tutacaqdır.
Excel sənədinə keçiddə bəzi məhdudiyyətlər var:
- Excel faylını hərəkət etsəniz, Word sənədindəki linki yenidən qurmalısınız.
- Word faylını daşımaq və ya başqa bir kompüterdə istifadə etməyi planlaşdırırsanız, Excel faylını bununla birlikdə nəql etməyi unutmayın.
- Excel sənədindəki bütün məlumatlarınızı redaktə etməlisiniz. Word sənədində fərqli formatlar tələb etmədiyiniz halda bu ümumiyyətlə bir problem deyil.
Qeyd: Word 2007-ni istifadə edirsinizsə, Word 2007-də Excel məlumatlarına keçidlə bağlı məqaləni oxumaq istərdiniz.
Word'ün daha əvvəlki bir versiyasını istifadə edirsinizsə, bu basit addımları edin:
- Həm Word sənədini, həm də bağlanacağınız Excel elektron tabloını açın.
- Excel-də daxil etmək istədiyiniz hüceyrələrin aralığını seçin və kopyalayın (elektron cədvəlinizə daha çox sütun və ya satır əlavə etməyi planlaşdırırsanız, satır nömrələrinin nöqtəsində yuxarı sol küncdə olan qutuyu basın və bütün səhifəni seçin. sütun məktubları).
- Word sənədinizdə əlaqəli masanın daxil olduğu imleci yerləşdirin.
- Düzen menüsünden Xüsusi Yapıştır'ı seçin ...
- Paste linkinin yanında radio düyməsini basın.
- Etiket altında As : , Microsoft Excel Worksheet Object seçin.
- Tamam'ı basın.
Excel məlumatlarınız artıq Excel elektron tabloınıza daxil edilməli və əlaqələndirilməlidir. Kaynak Excel faylına dəyişikliklər edərsə, Word sənədinizi növbəti dəfə açdığınızdan əlaqəli məlumatları yeniləmək istənir.
Excel elektron tabloının yerləşdirilməsi
Excel sənədinin Word sənədinizə yerləşdirilməsi prosesi, əsasən, bir Excel səhifəsinə keçidlə eynidır. Yalnız fərq, Yapışdırıb Xüsusi informasiya qutusunda göstərdiyiniz seçimlərdəndir. Nəticələr əvvəlcə eyni ola bilər, baxmayaraq ki, onlar olduqca fərqlidir.
Bir Word sənədində bir Excel sənədini yerləşdirərkən, bütün Excel sənədinə daxil olun. Word, seçdiyiniz şeyi göstərmək üçün əlaqədar məlumatları formatlaşdırır, ancaq bütün Excel sənəd Word faylına daxil edilir.
Bir Excel sənədinin yerləşdirilməsi Word sənədinizin fayl ölçüsünü daha da artıracaqdır.
Word 2007-ni istifadə edirsinizsə, Word 2007-də Excel məlumatlarını necə yerləşdirməyi öyrənin. Word-in əvvəlki versiyaları üçün Word sənədinizə Excel faylını yerləşdirmək üçün bu sadə addımları baxın:
- Həm Word sənədini, həm də Excel elektron tabloını açın.
- Excel-də daxil etmək istədiyiniz hüceyrələrin aralığını kopyalayın.
- Word sənədinizdə masa yerləşdirilməsini istədiyiniz kursor yerləşdirin.
- Düzen menüsünden Xüsusi Yapıştır'ı seçin ...
- Yapıştır'ın yanındakı radio düyməsini basın .
- "As:" etiketinin altında Microsoft Excel Worksheet Object seçin.
- Tamam'ı basın.
Excel elektron tabloınız artıq Word sənədinizə yerləşdirilib.