Web Yığıncağı İştirakçıları üçün Yapılacaklar ve Yapılmayacaklar
İndi onlayn mühüm görüşlər keçirmək üçün seçdiyiniz çox sayda şirkət, aktiv və dəyərli onlayn görüş iştirakçısı olmağınız mühüm iş yeri bacarıqlarına çevrilmişdir. Online görüşlər, müntəzəm şəkildə qarşılıqlı əlaqə yaratmayan, qiymətli komanda üzvləri olaraq qurulan və işçilər arasında dostluq yarada biləcək yayılmış işçilər arasında fikir mübadiləsi üçün böyük bir fürsət yaradır. Aşağıdakı ipuçları onlayn yığıncaqda iştirak etmək haqqında daha çox məlumat əldə etməyinizə kömək edəcək:
Zamanla olun
Əgər bir şey sizin onlayn görüşməyinizə zamanında qoşulmağın qarşısını alırsa, təşkilatçıya bildirin. Online yığıncaq proqramının iştirakçılara kimin giriş etdiyini və nə zaman olduğunu biləcəyini unutmayın. Bu demək olar ki, görüşmədən yarım saat gec olmayaraq görüşə girməyəcəksiniz. Bir onlayn görüşə gecikmə, gec saatlarda board salonuna gedərkən hörmətsizlikdir.
Bəzi su var və ya Yığıncaqdan əvvəl Təmir otağına gedin
Online görüşlər, adətən, saatlarla davam etmir, buna görə özünüzü bağışlamaq üçün heç bir təbii fasilə yoxdur. İnternetdə aparılan yığıncaqlar da sürətlə irəliləməyə meylli olur və insanlar da müzakirə davam etdirmək üçün geri dönməyinizə qədər dayandırmaq və gözləmələrində hətta istəksiz və ya narahat ola bilərlər. Beləliklə görüşdən əvvəl bir stəkan suyunu tutun və ya tualet otağına gedin. Həmçinin, heç kimə bildirmədən yığıncaqdan çıxmayın - kiminsə bir sual soruşanda heç vaxt bilməyəcəksiniz. Təcili bir vəziyyətiniz varsa, yığıncağın bir neçə dəqiqə müddətə çıxması lazım olduğunu bildirin və geri qayıtdığınız zaman onlara bildirin. Bunu etmək üçün ən yaxşı yol, onlayn yığıncağınızın proqram təminatının söhbət qurğusu vasitəsilə həyata keçirilir, beləliklə, təqdimatçının fəaliyyətini pozmur.
Professional Demeanor saxlayın
Online görüşünüzü masanızın rahatlığından və ya hətta evinizdən olmağınızla yanaşı, səsi sizin həmyaşıdlarınız və üstəliklərinizlə əhatə olunmuş bir yığıncaqda olduğunuzdan daha az formal olmalıdır. Bu sizin pişikləriniz və ya uşaqlarınızla əlaqədar hər hansı bir şərhinizi, bəyəndikdə, növbəti otaqda olsalar da saxlamalıdır. Bu, eyni çatı paylaşsa belə, evinizi və iş həyatınızı ayrı saxlaya bilən etibarlı bir peşəkar olduğunuzu göstərir.
Yalnız Dinləmə Planı yoxdur
Yığıncaq online olduğundan, yalnız dinləməklə başqa bir şey üzərində işləmək üçün heç bir bəhanə deyil. Yığıncağa dəvət edilmiş olsanız, təqdimatçının girişinizi dəyərləndirdiyidir. İştirak üçün bir çox şans olmasa belə, hələ də qeydlər alaraq aktiv olmalıdır. Başqa bir şeylə işləmək üçün baş verdiyiniz onlayn görüş yalnız sizin üçün əhəmiyyətli olan bir şey ola bilər. Yığıncaq ilə eyni günü bitirmək üçün hər hansı bir işi bitirmək lazımdırsa, ya həmin gün yığıncaqda iştirak etmək mümkün olmadığını bildirin və ya özünüzü işləməyiniz üçün kifayət qədər yaxşı təşkil edin.
İştirak etmək üçün bir nöqtə olun
Q & A sessiyası zamanı bir sual soruşsanız, komandanızın nailiyyətlərini və ya digər uyğun bir hekayə və ya fikri bölüşməklə yığıncaqda bir söz söyləməyi planlaşdırın. Hər hansı yaxşı bir qonaq yığıncaqda giriş tələb edəcək və bütün vaxtlarını komanda söhbətə sərf etməyəcəkdir. Bunu yalnız iştirak etdiyinizə deyil, diqqətinizə də diqqət yetirin. Sözündən əvvəl adınızı söyləyin, buna görə iştirakçılar kimə müraciət etdiyini biləcəklər. Bir üz-üzə görüşdə olduğu kimi, əmin-amanlıq və aydın danışmaq lazımdır. Sizin biznesiniz qeyri-rəsmi dildə deyilsə, onda onlayn qəbulu bir üz-üzə olduğundan daha qeyri-rəsmi hiss edə bilər.
Yığıncaqdan əvvəl Təcrübə
Əgər bir slaydı bölüşmək və ya təqdimat zamanı təqdimat etmək istəsəniz, yalnız təşkilatçı tərəfindən tələb olunan standartlara deyil, həm də materialların çatdırılmasını tətbiq etdiyinizdən əmin olun. Bu ilk onlayn yığıncağınız müəyyən bir proqramdan istifadə edirsə, proqramı istifadə edərək rahat olmağınız üçün əmin olun ki, görüşmənin təşkilatçılarından sizinlə birlikdə quru bir işlə məşğul olmağı xahiş edin. Əgər proqram təminatı ilə tanış olsanız, təqdimat tətbiq edin. Nə demək istədiyini bilmək və təqdimatınız zamanı oxunuşdan oxumadan çəkinin. Bəzi həqiqətləri və rəqəmləri oxumaq yaxşıdır, amma soyuq zəng edən telemarketing operatorları kimi səslənmək istəmirsiniz. Təqdimatınızın axdığı və düzgün şəkildə çatdırıldığından əmin olun.
Dönmədən danışma
Başqasının gündəmə gəlməsi halında bunları kəsilmədən bitirsinlər. Onlar bitdikdən sonra gözləyin və suallarınıza cavab verin və ya soruşun. Təqdimatçı iştirakçılara təqdimatı dayandırmaq üçün yaxşı olduğunu göstərmədikdə, başqasının növbəsi olduğunda danışmaqdan çəkinin. Əks halda yığıncaq gecikməyəcək, ancaq mövzuya da gedə bilər. Qonaqlar yığıncaqlarda iştirak edənlərin danışmaq istədiklərini ifadə edən əyani istəklər vermək imkanına malik olmadığını və yazıçıya şərh və ya sual götürməzdən əvvəl etməyi istədikləri bir nöqtəni səliqəli şəkildə yığmağı unutmayın. Beləliklə, hər hansı bir fasilə yığıncağın təbii axını pozan vokal olacaqdır.
Yuxarıda göstərilən məsləhətləri yerinə yetirərək, siz peşəkar olaraq qəbul olunmadığınızı, ancaq onlayn görüşdə necə davranılacağını bildiyinizi təmin edə bilərsiniz. İnternet bir çox iş yerində istifadə edildikdə kifayət qədər qeyri-rəsmi bir vasitə kimi görünsə də, həmkarları ilə qarşı-qarşıya qaldığınız zaman eyni iddiaları tələb edir.