Bir anda bütün kontaktlarınıza bir e-poçt göndərin
Əlaqələr siyahısında olan hər kəsə bir e-poçt göndərmək, ehtimal ki, hər gün etdiyinizi düşünürsən. Lakin, bəzən hər kəslə əlaqə saxlamalı və hər bir elektron poçt ünvanını tək-tək yazaraq sadəcə bunu etmənin ən yaxşı üsuludur.
Bunun əvəzinə bütün kontaktlarınızı birbaşa seçərək və bu ünvanları mesaja daxil etməklə Outlook-da bütün ünvan kitabınıza bir e-poçt göndərə bilərsiniz. Həmin seçimdən bir neçə həcmdən qaldırmaq hələ də asandır və hamısını əllə yazaraq çox daha sürətli.
Niyə bunu edə bilərsən?
Bəlkə bir poçt siyahısına sahibsiniz, onda onlarla, hətta yüzlərlə əlaqə göndərməyəcəksiniz, yalnız bir seçim deyil. Bu vəziyyətdə hər bir elektron poçt ünvanına sahib olmaq vacibdir.
E-poçt ünvanınızı dəyişdirdiyiniz və hər kəsə məlumat vermək istəyən bir kütləvi e-poçt göndərmək də faydalıdır və ya eyni zamanda hər kəsə çatdırmaq üçün lazım olan kritik və ya vaxt həssas xəbərlər ola bilər. Əlaqələrinizin hamısına e-poçt göndərilməsi çox uzun müddət keçə bilər. Bunu etmək üçün nə olursa olsun, bütün ünvan kitabınızın kontaktlarını elektron poçtla bir dəqiqə ərzində götürməlisiniz.
Bütün Outlook əlaqələrinizə bir e-poçt göndərmək
Ünvan kitabınızdakı hər kəsə e-poçt göndərmək, bütün kontaktlarınızı Gizli sahəyə əlavə etmək kimi asandır.
- Yeni bir mesaj başla. Bunu Outlook'un daha yeni versiyalarının Əsas sekmesinde və ya köhnə versiyalarda Yeni düyməsinə ilə Yeni E-poçt düyməsiylə edə bilərsiniz.
- Normal olaraq kontaktlarınızın adlarını və ünvanlarını daxil etdiyiniz mətn qutusunun sol tərəfindəki Klik ... düyməsinə vurun və ya vurun.
- E-poçta göndərmək istədiyiniz bütün əlaqələri seçin. Onların hamısını almaq üçün yuxarıdan birinci basın, Shift düyməsini basıb saxlayın və sonuncunu seçin. Seçkidən onlardan istisna etmək istəyirsinizsə, yalnız Ctrl və ya Command düyməsini basıb saxlayın və xüsusi əlaqələri vurun.
- Gizli sahəyə bu ünvanların hamısını daxil etmək üçün kontaktlar penceresinin altındakı Bcc düyməsinə vurun / vurun.
- Mühüm: Ünvanları Kime qutusuna daxil etməyin. Bu kimi bir çoxu e-poçtla göndərirsinizsə, hər bir ünvanın hər bir alıcıdan gizlənərək gizliliklərini nəzərə alın.
- E-poçt ünvanınızı To alanına yazın. Bu e-postanın digər ünvanlarınızı e-məktubda göstərməsindən gizlətmək üçün göndərilmiş və göründüyü kimi görünür.
- Pəncərəni bağlamaq və bu ünvanı yeni mesaja daxil etmək üçün OK düyməsini basın. E-poçt ünvanlarının Bcc ... sahəsində olduğunu iki dəfə yoxlayın.
- E-poçtun tərtib olunmasını başa çatdırın və sonra Göndər düyməsinə basın.
İpuçları
Bir anda çox sayda insana e-poçt göndərmək, yəqin ki, ümumi bir hadisə deyil, ancaq bir dəfə bunu planlaşdırırsanız, bir distribution siyahısı etmək daha sürətli olardı. Bu yolla, digər ünvanların hamısını saxlayan bir əlaqə qrupuna e-poçt göndərə bilərsiniz.
Kütləvi e-poçt göndərərkən bir yaxşı təcrübə e-poçt ünvanını "açıqlanmayan alıcılar" adlı bir əlaqəə göndərməkdir . Yalnız e-poçtdan göründüyü bir az daha peşəkar görünən deyil, həm də alıcıların "hamısına cavab verməməsi" fikrini gücləndirir .