Tətilə çıxarkən Microsoft Outlook-un əməkdaşları və ya başqaları üçün bir mesajı tərk etmək üçün istifadə edə biləcəyiniz Avtomatik cavab funksiyası var. Bu xüsusiyyət yalnız bir çox təşkilat, müəssisə və məktəblərin istifadə etdiyi bir Exchange hesabı ilə əldə edilə bilər. Əsas istifadəçilər adətən Exchange hesabına malik deyil və bəzi POP və IMAP hesabları Outlook'un Avtomatik Cavablar xüsusiyyətini dəstəkləmir.
Bu proses Microsoft Office Outlook 2016, 2013 və 2010-cu ildə Exchange hesabları ilə işləyir.
'Avtomatik Cavablar (Ofisdən kənar)' xüsusiyyətini necə istifadə etməli
Avtomatik cavablarınızı yaradın və Outlook-da başlanğıc və dayandırın vaxtlarını təyin edin. İşdə necə:
- Outlook'u açın və Fayl sekmesini basın.
- Ekranın sol tərəfindəki bölmədən görünən menyuda Məlumat sekmesini seçin.
- Əsas ekranda Avtomatik Cavablar (Ofisdən kənar) düyməsini basın. (Bu seçimi görmüyorsanız, ehtimal ki, bir Exchange hesabınız yoxdur.)
- Açılan informasiya qutusunda, Avtomatik Cavablar göndərin yanındakı onay qutusuna vurun.
- Yalnız bu müddət ərzində göndərin ' düyməsinə vurun və başlanğıc vaxtı və sonu daxil edin.
- Siz ofis işçilərindən ikisini bir-birinizə buraxa bilərsiniz, birisi sizin əməkdaşlarınıza və birinizə hər kəsə. Həmkarlarınıza göndərmək üçün bir mesaj daxil etmək üçün təşkilatın içərisində sekmesini basın. Başqa hər kəsə göndərmək üçün bir mesaj daxil etmək üçün təşkilatımdan kənar sekmesini basın.
- Məlumatı saxlamaq üçün OK düyməsini basın.
Büro cavablarınız avtomatik olaraq başlanğıcda və sonuna qədər işlədilir. Bu dövrdə daxil olan bir e-poçt hər dəfə gəldiyində, göndərici ofis cavabını göndərir. Planlı dövrdə istənilən vaxt avtomatik cavabları dayandırmaq istəyirsinizsə, Avtomatik Cavablar (Ofisdən kənar) düyməsinə qayıdın və Avtomatik Cavablar göndərməyin .
Bir Exchange Hesabınız Olduğuna Nasıl Anlatılır
Outlook'u Exchange hesabı ilə istifadə etdiyinizdən əmin deyilsinizsə, status çubuğuna baxın. Bir Exchange hesabı istifadə edirsinizsə status barında "Microsoft Exchange ilə əlaqəli" görəcəksiniz.