Sosial şəbəkələr bu günlərdə daha çox populyarlıq qazanmağa davam edir, amma hələ də e-məktublar mesajlaşma üçün ən qəti variantdır və asanlıqla bu tonlu dünyanın hər birində apps ilə dolu bütün digər elektronik kommunikasiya formalarını asanlıqla aşır. Poçtları idarə etmək, xüsusilə kiçik və orta ölçülü biznes üçün bahalı bir funksiya kimi görünə bilər və bir neçə administrator eyni xərcli səmərəli həllər axtarır.
Bir çox şirkət spamerlərin göndərilən spamın göndərilməsi və onların poçt serverləri vasitəsilə kütləvi daxil olan spamları vurmaq üçün davamlı səyləri səbəbindən öz poçt serverlərini idarə etmək üçün çətin bir tapşırıq görürlər. Belə məsələlərlə üzləşən şirkətlərin əksəriyyətinin orta ölçülü olanlara nisbətən kiçik olması səbəbindən, poçt serverinin düzgün konfiqurasiyası və idarə edilməsi və bu təhlükələrin idarə olunması üçün tez-tez daxili texniki həllər kifayətdir. Buna görə bir neçə müəssisə öz ehtiyaclarını xarici xidmət təminatçıları üçün xeyli xərclərdən kənarlaşdırır.
Ancaq bu yalnız tək xərclə bağlı deyil; bu tələbləri kənarlaşdırmaq bahalı bir iş kimi görünə bilməz, lakin bu da aşağıdakı gizli risklərlə gəlir -
1. İş öz poçt təhlükəsizliyini nəzarətdən məhrum edir. Açıqlama şirkəti həssas rabitə üçün əlavə şifrələmə tələb edə bilən server əsaslı autentifikasiya və şifrələməni idarə edir, lakin artıq sahibkarın əlində deyildir.
2. Daxili şirkətin şərtləri və şərtləri bəzən reklam məzmununa kömək etmək üçün poçt məzmununu taramasına icazə verə bilər, beləliklə daha yüksək gizlilik və gizlilik təhlükəsizliyi təhlükəsi yaradır.
3. Digər şirkətlərdən birinin poçt serverini digər şirkətlərlə paylaşması çatışmazlığa səbəb ola bilər ki, digər şirkətdə olan şəxs həmin poçt server vasitəsilə spam mesajlarını göndərir. Xarici şirkətin spam aşkarlaya bilməyəcəyi və onu məhdudlaşdıra bilməməsi riskli ola bilər.
4. Ən böyük maneədir ki, başqa bir şirkət bütün mesajların məzmununu görə bilir. Bəzən mesaj tərkibi qeyri-müəyyən müddətdə xarici şirkətin serverlərində saxlanıla bilər. Bu enişlər əhəmiyyətlidir.
Məxfilik və etibarlı elektron poçt sistemlərini tələb edən kiçik firmalar üçün, xaricdən istifadəyə imkan verməmək üçün qərar vermək çətin bir qərar ola bilər. Kiçik müəssisələrin bu təlimatlara əməl edərək spam filtreli və təhlükəsiz poçt serverini çalıştırması mümkündür.
Yaxşı bir İSS və ya Hosting Provider seçin
Bir ISP seçərkən istismar və spam məsələlərini idarə etmək qabiliyyətinə malik olduğundan əmin olun. Öz e-poçt serverinizi idarə etsəniz, İSS'niz sui-istifadə və spamın ağda inkişaf etməsinə icazə verməməsi çox vacibdir. Xostinq və ya ISP provayderinin şəbəkə üzərində bu məsələləri düzgün idarə etdiyindən əmin olmaq üçün onun domen və IP-lərinin şöhrətini yoxlamaq üçün bir çox resurs var.
Gələn məcburi spamın mümkün qədər azaldılması
Daxil olan spam miqdarını qanuni poçtları maneə törətmədən poçt qutularına çatdıra biləcək çox sayda verilənlər bazası və IP ünvanları var. Poçtların həcmi çox yüksək deyilsə, bu məlumat bazaları sərbəst şəkildə istifadə oluna bilər. Ancaq bunları düzgün istifadə etmək çox vacibdir.
Giden Spam üçün Durdur
Spam emissiyası əsasən spam göndərmək istəyən şirkətdə bir şəxs və ya şəxs və ya başqalarına IP ünvanınızı istifadə edərək spam göndərməyə imkan verən təhlükəsizlik məsələləri səbəbindəndir.
Birinci hal üçün texniki həll yoxdur, baxmayaraq ki, bütün marketinq işçiləri bilikli olmalıdır ki, toplu poçt göndərişində istifadə edilən bütün e-poçt idləri təsdiq edilmiş opt-in prosesində məhsullar haqqında poçt ala bilsinlər.
İkinci hal daha çox görülür. Spamın əksəriyyəti bu kateqoriyadan birinə aid təhlükəsizlik məsələləri ilə bağlıdır: malware Trojan və viruslar, açıq röley, təhlükəli hesablar və təhlükəli web serverləri. Spam problemlərinin qarşısını almaq üçün bu problemləri düzgün həll etmək lazımdır.
Giriş İzləmə
Poçt serverinizi izləmək üçün bir müddət vaxt ayırın və ya e-poçt sayarlarına əsaslanan avtomatik mexanizmlər yaradın. Domenin və ya IP ünvanı nüfuzunun pisləşməsinə başlamazdan əvvəl bir məsələni müəyyənləşdirmək və düzəliş tədbirlərini həyata keçirmək ən qısa zamanda hadisənin müntəzəm poçt axınına təsirini azalda bilər.
Daxili poçt serveri, əlbəttə, kiçik şirkətlər üçün daha əlverişli bir seçimdir. Məxfilik və ya gizlilik problemləri ciddi şəkildə nəzərdən keçirilərsə, onda öz poçt serverlərini seçməlidir. Yuxarıda göstərilən nöqtələr nəzərə alınarsa, öz poçt serverinizi idarə etmək çox vacib deyil, ancaq daha sonra həmişə asanlıqla yerinə yetirildiyi deyilir.
Optimal bir həll, 100% gizlilik, etibarlılıq təmin edən və eyni zamanda, öz poçt serverinizi idarə etmək ağrısından qoruyan, etibarlı bir e-poçt provayderini tapmaq ola bilər.