01 ilə 06
PowerPoint-i Word-a çevirərkən fayl ölçüsünü azaltmaq mümkündürmü?
Davam - PowerPoint-dən Word sözləri yaratmaqdan
Oxucudan bir sual:
"Böyük bir fayl ölçüsü ilə sona çatmadan PowerPoint slaydlarını bir Word dərsinə çevirmək üçün sadə bir üsul var mı?"
Tez cavab bəli . Mükəmməl bir həll yoxdur (mən tapa biləcəyim), amma bir həlli tapdım. PowerPoint slaydlarınızın Word dərslərini etmək üçün bu, üç hissəli prosesdir - (üç tez və asan addım əlavə etməliyəm). Nəticədə olan fayl ölçüsü , bu vəzifəni yerinə yetirmək üçün ənənəvi addımlardan istifadə edərək yaradılan faylın ölçüsünün bir hissəsini təşkil edəcək. Gəlin başlayaq.
Birinci addım: - PowerPoint slaydlarından şəkillər yaradın
Bunu etmək üçün tək bir şey kimi görünə bilər, ancaq kiçik fayl ölçüsündən başqa əlavə fayda şəkillər düzəldilməyəcəkdir. Nəticədə, heç kim slaydınızın məzmununu dəyişə bilməz.
- Təqdimatı açın.
- Fayl> Farklı Saxla seçin. Farklı Saxla informasiya qutusu açılacaq.
- Təqdimatınızı saxlayacaq default yer informasiya qutusunun yuxarısında göstərilir. Dosyanızı saxlamaq üçün bu istədiyiniz yer deyilsə, doğru qovluğa gedin.
- Saxla tipi: informasiya qutusunun altındakı bölmədə, qənaət üçün müxtəlif variantları göstərmək üçün PowerPoint təqdimatını (* .pptx) göstərən düyməni basın.
- Siyahıdan aşağı diyirləyin və PNG Portable Network Graphics Format (* Png) seçin . (Alternativ olaraq, JPEG Fayl Dəyişikliyi Biçimi (*. Jpg) seçə bilərsiniz, lakin keyfiyyəti foto üçün PNG formatı kimi yaxşı deyil.)
- Saxla 'düyməsinə basın.
- İstendiğinde, hər slaydı ixrac etmək üçün seçin.
02-dən 06-dək
PowerPoint Slaydlardan hazırlanan şəkillər üçün bir qovluq yaradır
Addım davamı - PowerPoint Slaydlardan hazırlanan şəkillər üçün bir qovluq yaradır
- Növbəti göstəriş, PowerPoint'in daha əvvəl seçdiyiniz yerlərdə şəkillər üçün yeni bir qovluq edəcəyini göstərir. Bu qovluq təqdimata eyni adı ( faylın uzantısını eksi) deyəcək .
Məsələn - Mənim nümunə təqdimat wordpoint.pptx ünvanına powerpoint deyildi, belə ki, yeni bir qovluq sözü powerpoint adlandırıldı. - Hər slayd indi bir şəkil. Bu şəkillər üçün fayl adları Slide1.PNG, Slide2.PNG və s. Slaydların şəkillərinə adını dəyişə bilərsiniz, lakin bu isteğe bağlıdır.
- Slaydların şəkilləriniz növbəti mərhələyə hazırdır.
İkincisi - İkinci addım: Fotoalbom xüsusiyyətindən istifadə edərək, yeni təqdimata şəkilləri daxil edin
03 ilə 06
Foto albom xüsusiyyətindən istifadə edərək, yeni təqdimatlara şəkilləri daxil edin
Addım iki: Fotoalbom xüsusiyyətindən istifadə edərək, yeni təqdimata şəkilləri daxil edin
- Yeni bir təqdimat başlatmaq üçün Fayl> Yeni> Yarat'ı basın.
- Şeridin Əlavə sekəsinə basın.
- Foto albomu> Yeni foto albomu basın ...
- Fotoalbom informasiya qutusu açılır.
06 04
PowerPoint Fotoalbom Dialoq qutusu
Addım iki davam etdi - Şəkil albomuna şəkilləri əlavə edin
- Fotoalbomla əlaqə qutusunda, Fayl / Disk ... düyməsini basın.
- Yeni şəkilləri daxil edin informasiya qutusu açılır. Üst mətn qutusuna fayl qovluğunun yerini qeyd edin. Bu yeni şəkilləri olan düzgün yer deyilsə, doğru qovluğa gedin.
- Heç bir şey seçilməyincə, informasiya qutusundakı boş boşluğu basın. Təqdimatınızdakı bütün fotoşəkilləri seçmək üçün qısayol düyməsini birləşməsinə Ctrl + A basın . Alternativ olaraq, onları bir-birinə əlavə edə bilərsiniz, ancaq slayd şəkillərinin hamısını istifadə etmək istəyirsinizsə, əksər məhsuldar görünür.)
- Əlavə et düyməsini basın.
05-dən 06-dək
PowerPoint Slide ölçüsünə uyğun şəkillər
Addım iki davam etdi - şəkilləri Slayt ölçüsünə uyğunlaşdırın
- Bu prosesin son variantları fotoşəkillərin yerləşdirilməsini / ölçüsünü seçməkdir. Bu vəziyyətdə, biz Fit şəklini sıfırlamağı seçəcəyik, çünki yeni şəkillərin orijinal slaydlar kimi görünməsini istəyirik.
- Yarat düyməsini basın. Orijinal slaytlarınızın bütün şəkillərini ehtiva edən təqdimatda yeni slaydlar yaradılacaq.
- Bizim məqsədlərimiz üçün lazımsız olduğu kimi, bu foto albomun yeni slaydının ilk slaydını silin.
- Yeni təqdimat tamaşaçı ilə eyni təqdimat kimi görünən kimi görünür.
Next - Üçüncü addım: Yeni PowerPoint Slaydlarından Word'də Təlimatlar yaradın
06-dan 06-a
Yeni PowerPoint Slaydlarından Word'də Təlimatlar yaradın
Addım üç: Yeni PowerPoint Slaydlarından Word'də Təlimatlar yaradın
İndi orijinal slaytların şəkillərini yeni təqdimat faylına yerləşdirdiyinizə görə, təqdimatların yaranma vaxtı gəldi.
Əhəmiyyətli Qeyd - Burada göstərilməlidir ki, aparıcının əsl slaydlarda spiker qeydləri hazırlasaydı, bu qeydlər bu yeni təqdimata keçirilməyəcəkdir. Bunun səbəbi indi biz məzmun üçün düzenlenemeyen slaydların şəkillərindən istifadə etməkdir . Qeydlər bir hissəsi olmadı, lakin orijinal slayda əlavə edildi və buna görə də köçürmədi.
Yuxarıda göstərilən şəkildə müqayisə üçün iki müxtəlif təqdimatın fayl xüsusiyyətləri ilə yanaşı, nəticədə hazırlanan dərslikləri görəcəksiniz.
- Orijinal təqdimatdan yaradılan təqdimatların fayl ölçüsü 15.8 MB idi . Səsvermələr üzrə spiker qeydləri hazır idi.
- Eyni slaydların şəkillərindən yaradılan təqdimatda təqdimatların fayl ölçüsü 2,05 MB , böyük bir fərq idi. Bu ədəbiyyatda heç bir qeyd yoxdur.
PowerPoint-dən Word sənədləri yaratmaq