Kiçik Fayl Ölçüsü ilə PowerPoint'dən Word Handouts yaradın

01 ilə 06

PowerPoint-i Word-a çevirərkən fayl ölçüsünü azaltmaq mümkündürmü?

PowerPoint slaydlarını PNG şəkil faylları kimi saxla. © Wendy Russell

Davam - PowerPoint-dən Word sözləri yaratmaqdan

Oxucudan bir sual:
"Böyük bir fayl ölçüsü ilə sona çatmadan PowerPoint slaydlarını bir Word dərsinə çevirmək üçün sadə bir üsul var mı?"

Tez cavab bəli . Mükəmməl bir həll yoxdur (mən tapa biləcəyim), amma bir həlli tapdım. PowerPoint slaydlarınızın Word dərslərini etmək üçün bu, üç hissəli prosesdir - (üç tez və asan addım əlavə etməliyəm). Nəticədə olan fayl ölçüsü , bu vəzifəni yerinə yetirmək üçün ənənəvi addımlardan istifadə edərək yaradılan faylın ölçüsünün bir hissəsini təşkil edəcək. Gəlin başlayaq.

Birinci addım: - PowerPoint slaydlarından şəkillər yaradın

Bunu etmək üçün tək bir şey kimi görünə bilər, ancaq kiçik fayl ölçüsündən başqa əlavə fayda şəkillər düzəldilməyəcəkdir. Nəticədə, heç kim slaydınızın məzmununu dəyişə bilməz.

  1. Təqdimatı açın.
  2. Fayl> Farklı Saxla seçin. Farklı Saxla informasiya qutusu açılacaq.
  3. Təqdimatınızı saxlayacaq default yer informasiya qutusunun yuxarısında göstərilir. Dosyanızı saxlamaq üçün bu istədiyiniz yer deyilsə, doğru qovluğa gedin.
  4. Saxla tipi: informasiya qutusunun altındakı bölmədə, qənaət üçün müxtəlif variantları göstərmək üçün PowerPoint təqdimatını (* .pptx) göstərən düyməni basın.
  5. Siyahıdan aşağı diyirləyin və PNG Portable Network Graphics Format (* Png) seçin . (Alternativ olaraq, JPEG Fayl Dəyişikliyi Biçimi (*. Jpg) seçə bilərsiniz, lakin keyfiyyəti foto üçün PNG formatı kimi yaxşı deyil.)
  6. Saxla 'düyməsinə basın.
  7. İstendiğinde, hər slaydı ixrac etmək üçün seçin.

02-dən 06-dək

PowerPoint Slaydlardan hazırlanan şəkillər üçün bir qovluq yaradır

Bir PowerPoint təqdimatından çevrilirkən Word materialları üçün seçimlər. © Wendy Russell

Addım davamı - PowerPoint Slaydlardan hazırlanan şəkillər üçün bir qovluq yaradır

  1. Növbəti göstəriş, PowerPoint'in daha əvvəl seçdiyiniz yerlərdə şəkillər üçün yeni bir qovluq edəcəyini göstərir. Bu qovluq təqdimata eyni adı ( faylın uzantısını eksi) deyəcək .
    Məsələn - Mənim nümunə təqdimat wordpoint.pptx ünvanına powerpoint deyildi, belə ki, yeni bir qovluq sözü powerpoint adlandırıldı.
  2. Hər slayd indi bir şəkil. Bu şəkillər üçün fayl adları Slide1.PNG, Slide2.PNG və s. Slaydların şəkillərinə adını dəyişə bilərsiniz, lakin bu isteğe bağlıdır.
  3. Slaydların şəkilləriniz növbəti mərhələyə hazırdır.

İkincisi - İkinci addım: Fotoalbom xüsusiyyətindən istifadə edərək, yeni təqdimata şəkilləri daxil edin

03 ilə 06

Foto albom xüsusiyyətindən istifadə edərək, yeni təqdimatlara şəkilləri daxil edin

PowerPoint Fotoalbomunu yaradın. © Wendy Russell

Addım iki: Fotoalbom xüsusiyyətindən istifadə edərək, yeni təqdimata şəkilləri daxil edin

  1. Yeni bir təqdimat başlatmaq üçün Fayl> Yeni> Yarat'ı basın.
  2. Şeridin Əlavə sekəsinə basın.
  3. Foto albomu> Yeni foto albomu basın ...
  4. Fotoalbom informasiya qutusu açılır.

06 04

PowerPoint Fotoalbom Dialoq qutusu

Slaydların şəkillərini yeni bir PowerPoint foto albomuna daxil edin. © Wendy Russell

Addım iki davam etdi - Şəkil albomuna şəkilləri əlavə edin

  1. Fotoalbomla əlaqə qutusunda, Fayl / Disk ... düyməsini basın.
  2. Yeni şəkilləri daxil edin informasiya qutusu açılır. Üst mətn qutusuna fayl qovluğunun yerini qeyd edin. Bu yeni şəkilləri olan düzgün yer deyilsə, doğru qovluğa gedin.
  3. Heç bir şey seçilməyincə, informasiya qutusundakı boş boşluğu basın. Təqdimatınızdakı bütün fotoşəkilləri seçmək üçün qısayol düyməsini birləşməsinə Ctrl + A basın . Alternativ olaraq, onları bir-birinə əlavə edə bilərsiniz, ancaq slayd şəkillərinin hamısını istifadə etmək istəyirsinizsə, əksər məhsuldar görünür.)
  4. Əlavə et düyməsini basın.

05-dən 06-dək

PowerPoint Slide ölçüsünə uyğun şəkillər

PowerPoint foto albomunda 'Slaytlara şəkilləri sığdır' seçimini seçin. © Wendy Russell

Addım iki davam etdi - şəkilləri Slayt ölçüsünə uyğunlaşdırın

  1. Bu prosesin son variantları fotoşəkillərin yerləşdirilməsini / ölçüsünü seçməkdir. Bu vəziyyətdə, biz Fit şəklini sıfırlamağı seçəcəyik, çünki yeni şəkillərin orijinal slaydlar kimi görünməsini istəyirik.
  2. Yarat düyməsini basın. Orijinal slaytlarınızın bütün şəkillərini ehtiva edən təqdimatda yeni slaydlar yaradılacaq.
  3. Bizim məqsədlərimiz üçün lazımsız olduğu kimi, bu foto albomun yeni slaydının ilk slaydını silin.
  4. Yeni təqdimat tamaşaçı ilə eyni təqdimat kimi görünən kimi görünür.

Next - Üçüncü addım: Yeni PowerPoint Slaydlarından Word'də Təlimatlar yaradın

06-dan 06-a

Yeni PowerPoint Slaydlarından Word'də Təlimatlar yaradın

Yuxarıdakı nümunələr göstərir ki, slaytları Word dərsliklərinə çevirərkən fərqi yaranan fayl ölçüsüdür. © Wendy Russell

Addım üç: Yeni PowerPoint Slaydlarından Word'də Təlimatlar yaradın

İndi orijinal slaytların şəkillərini yeni təqdimat faylına yerləşdirdiyinizə görə, təqdimatların yaranma vaxtı gəldi.

Əhəmiyyətli Qeyd - Burada göstərilməlidir ki, aparıcının əsl slaydlarda spiker qeydləri hazırlasaydı, bu qeydlər bu yeni təqdimata keçirilməyəcəkdir. Bunun səbəbi indi biz məzmun üçün düzenlenemeyen slaydların şəkillərindən istifadə etməkdir . Qeydlər bir hissəsi olmadı, lakin orijinal slayda əlavə edildi və buna görə də köçürmədi.

Yuxarıda göstərilən şəkildə müqayisə üçün iki müxtəlif təqdimatın fayl xüsusiyyətləri ilə yanaşı, nəticədə hazırlanan dərslikləri görəcəksiniz.

PowerPoint-dən Word sənədləri yaratmaq