Bad Təqdimat Texnikaları 101'e xoş gəlmisiniz. Demək olar ki hər kəs kasıb üsullarla və hazırlıqsız hazırlananları pis bir təqdimatla oturdu. Təqdimatçının təqdimat mərasimindən təqdimatını oxuduğu, danışmaları ilə mürəkkəbləşdirən və ya PowerPoint-də çox sayda animasiya tərzini istifadə edən ssenarilər var. Aşağıda, mümkün olan bir sıra təqdimatlar, onu necə düzəltmək üçün həll olunmalıdır.
Təchizat İşə yaramır
Bir çoxları tamaşaçıların məskunlaşdığı ssenarini yaşayır və aparıcı qurulur və təqdimatına başlamaq üçün hazırdırlar. Birdən, projektör işləmir. Təbii ki, aparıcı məşqə başlamazdan əvvəl bütün avadanlıqları yoxlamağa çətinlik çəkmədi.
Bu təqdimat üsulunu düzəltmək üçün təqdimatçılar bütün avadanlıqları yoxlayaraq təqdim etdikləri təqdimatı yenidən hazırlamağı tövsiyə etsinlər. Proyektor lampası kimi lazımlı əlavə alətlərin gətirilməsi yaxşı bir fikirdir və bir şeydirsə, bir texnikanın təmas nöqtəsinə sahib olmağı təqdirdə aparıcıya nəzarət edir. Mümkünsə, aparıcılar diqqət mərkəzində olan vaxtdan əvvəl təqdim edəcəyi otağındakı işıqlandırmanı yoxlaya bilirlər, xüsusilə də işıqları işıqlandırmaq üçün lazım olduqda işıqları ləkələyə bilərlər.
Məlumatın yüklənməsi
Təqdimatçılar yalnız təqdimatların məzmununu yadda saxlamış ola bilərlər. Bu ssenaridə, bir tamaşaçıdan birisi sual ola bilər və vahimə ola bilər. Sövq edən sual vermədiyi üçün mövzuya dair bildikləri hər şey slaydlarda yazılmışdır.
Bu vəziyyəti düzəltmək üçün aparıcılar materiallarını yaxşı bilsinlər ki, PowerPoint kimi elektron qurğusuz təqdimatı asanlıqla edə bilərlər. Təqdimatçılar yalnız mühüm məlumatları əhatə edən əsas söz və sözlərdən istifadə edə bilərlər. Nəhayət, natiqlər suallar üçün tam hazır olmalıdır və cavabları bilir və ya tamaşaçı üzvünə necə rəhbərlik etmək barədə fikir sahibi olmalıdır.
Fokus olmaması
Məlumatların yüklənməsinin əksinə, aparıcılar özlərini bütün yerə atladığı bir mövzu haqqında çox şey bilirlər. Bu, tamaşaçıların təqdimat mövzularına necə riayət etməsi barədə heç bir fikri olmadığında bir vəziyyət yaradır, çünki yoxdur.
Bu vəziyyəti düzəltmək yolu KISS prinsipindən istifadə etməkdir. Təqdimat tərtib edərkən təqdimatçılar mövzular haqqında ən çox üç-dörd nöqtəyə qala bilərlər. Daha sonra, təqdimatçılar məlumatı genişləndirə bilər ki, tamaşaçı onu qəbul etməsi və başlıca nöqtələrin idarə olunma ehtimalı ilə fərqlənir.
Ekrandan Doğrudan Okumak
Bir tamaşaçı üzvünün əllərini qaldırdığı və slaydları oxumadığını söyləyən bir qəbulu düşünün. Bu vəziyyətdə, aparıcı ona slaydları birbaşa ona oxuyacaqlarını xahiş edir. Təqdimatçı bunu etməyə başladıqdan sonra ekrana baxır və slaydların hər biri öz sözlərinin mətni ilə doldurulur. Buradakı problem, slaydlar tamaşaçı üzvləri üçün bütün məlumatları təmin edərsə, aparıcıya ehtiyac yoxdur.
Burada məzmunun sadələşdirilməsi əsasdır. Təqdimatçılar, arxa sıralarda asan oxumaq üçün slaydların yuxarı hissəsində ən vacib məlumatları saxlaya bilərlər. Onlar həmçinin bir mövzu sahəsi üzərində odaklanabilir və slayt başına ən çox dörd güllə istifadə edə bilərlər. Təqdimatçılar ekrana deyil, tamaşaçı ilə danışmaq vacibdir.
Kasıb məzmun üçün dəyişdirmədə Visual Aidləri istifadə edin
Təqdimatçılar, şəkillər, mürəkkəb qrafiklər və digər diaqramlar kimi bir çox əyani vəsaitlər əlavə edərlərsə, heç kim öz mövzusu ilə əlaqədar çox araşdırma aparmayıblar.
Bu səhv böyükdür. Təqdimatçılar yaxşı tədqiq olunan məzmunu və tamaşaçıların aradığı mövzuları əhatə edən təqdimatlar yaratmalıdırlar. Həqiqi maddə ilə nöqtələnən nöqtələri izləmək üçün yaxşı bir formatdır və nümayiş evinin əsas nöqtələrini çəkmək üçün məzmuna əlavə şəkillər, şəkillər və diaqramlar kimi əyani yardım vasitələri istifadə edilməlidir. Nəticədə, əyani vəsaitlər materiala gözəl bir ara verməklə yanaşı , ümumi söz təklifini yaxşılaşdırmaq üçün düzgün istifadə edilməlidir.
Yazı tipini Slaydlar çox kiçik olaraq qurmaq
Kiçik komanda tipli yazı tipləri, tamaşaçı üzvləri monitöründən yalnız bir düym dərhal oturduqda görünə bilər. Bununla yanaşı, auditoriya üzvlərini zəif görmə qabiliyyətinə malik olmayan və ya ekrandan uzaq məsafədə oturanlar, slaydları oxumaq üçün potensiala malik olan auditoriyaya qaçırmayacaqlar.
Təqdimatçılar Arial və ya Times New Roman kimi asan oxuduğu şriftlərə sadiq qalmaları üçün ən yaxşısıdır. Təqdimatçılar ekranlarda oxumaq çətin olan skript tipi şriftlərdən çəkinməlidirlər. Təqdimatçılar üçün iki fərqli şriftdən istifadə etmək təklif olunur - bir başlıq üçün, digərinə məzmun üçün. Nəhayət, təqdimatçılar otaqların arxasındakı insanlar asanlıqla oxumaq üçün 30 fontdan az istifadə etməlidirlər.
Zəif və ya çətin dizayn şablonlarını seçmək
Təqdimatçılar bəzən öz təqdimatlarında eşitdikləri məlumatlara əsasən qərar qəbul edirlər. Məsələn, mavi bir dizayn şablonu və ya dizayn mövzusu üçün yaxşı bir rəng olduğunu eşidən bir aparıcı düşünün. İnternetdə sərin şablon tapmış və bunun üçün getmişdilər. Təəssüf ki, sonunda təqdimat, görmə təqdimatının özü və görünüşünə uyğun olmayan bir kontekst üzərində dayanır.
Təqdimatçılar tamaşaçıya uyğun dizayn şablonu seçmək qərarına gəldikdə bu ssenari asanlıqla müəyyən edilə bilər. Təmiz, düz layout, məsələn, gənc uşaqlar rənglərlə dolu və müxtəlif şəkillərə malik təqdimatlara yaxşı cavab verərkən, iş təqdimatı üçün ən yaxşısıdır.
Çox Slaydlar daxildir
Bəzi təqdimatçılar slayd sayını aşaraq gedirlər. Məsələn, yaxınlarda fantastik bir tatil kruvaziyasına gedən və slaydlarında bütün 500 plaj şəklini çəkən aparıcanı təsəvvür edin. Çox slayd istifadə edən və ya çox şəxsi məzmunu istifadə edənlər otağında snores eşitmək üçün bağlıdırlar.
Təqdimatçılar slaydların sayını minimum səviyyədə saxlayaraq onların tamaşaçılarına diqqət yetirməlidirlər. 10-12 slide istifadə etmək məsləhətdir. Çox şəkillər ekranda yalnız bir qısa müddət üçün olacaq və buna görə auditoriyanın necə hiss edəcəyi və cavab verəcəyinə əsaslanaraq məhkəmə qərarını tələb edəcəkdir.
Mesajı Animasiyalarla itirmək
Təqdimatçılar, çoxsaylı animasiyalar və səslər istifadə edərkən, təqdimatların diqqətini hər kəsə təsir etmək məqsədi ilə unuta bilərlər. Bunun nəticəsi olaraq, tamaşaçılar zamanın çox hissəsini işləməyəcəklər, çünki tamaşaçılar nəyin görünəcəyini bilmirəm və təqdimatın mesajını itirəcəklər.
Yaxşı istifadə edilən animasiyalar və səslər maraq artırsa da, aparıcılar üçün minimum səviyyədə saxlamağı vacibdir. Əks təqdirdə, bu qabiliyyət tamaşaçıları narahat edir. Təqdimatçılar təqdimatını "az daha çox" fəlsəfəsi ilə təqdim edə bilər, belə ki, tamaşaçılar animasiya yüklənməsindən əziyyət çəkmirlər.
Qeyri-adi rəng birləşmələrini çıxarmaq
Bəzi təqdimçilər qeyri-adi rəng birləşmələrini birlikdə sevirlər, ancaq PowerPoint təqdimatı onları istifadə etmək vaxtı deyil. Misal üçün, portağal və mavi birləşmə tamaşaçıya narahatdır və rəng korluğu səbəbindən qırmızı və yaşıl görməyən insanlar ola bilər.
Təqdimatçılar mətnləri asan oxumaq üçün arxa fonda yaxşı kontrast istifadə etməlidirlər. Burada bir neçə ipucu var:
- İşıq fonunda qaranlıq mətn yaxşıdır, lakin ağ fondan qaçın. Gözləri asan olmayacaq bej və ya başqa bir işıq rəngini istifadə edərək səsi sıxın. Tünd kökləri çox təsirlidir, ancaq asan oxumaq üçün bir mətn yüngül rəng yaradır.
- Naxışlı və ya düzlənmiş fonları oxumaq üçün mətni çətinləşdirir.
- Rəng sxemini ardıcıl saxlayın.
Aşağı xətt
Yaxşı bir aparıcı olmaq üçün təqdimatçılar tamaşaçı ilə əlaqə qurmalı və mövzularını bilməli olmalıdırlar. Təqdimatçılar nəhayət təqdimatı qısa olaraq saxlamalı və yalnız müvafiq məlumatları daxil etməlidirlər. Onlar PowerPoint kimi bir elektron inkişafdan istifadə etməlidirlər ki, bir qolu kimi deyil, balları gücləndirmək üçün təqdimatlarına müşayiət etsinlər. Təqdimatçılar slayd şouunun təqdimat olmadığını nəzərə almalıdırlar - onlar təqdimatdırlar.