01/15
Nəticə
Uzun illər Microsoft Excel və üst səviyyəli iş zəkası (BI) platformaları arasında boşluq olmuşdur. Bir neçə digər BI funksiyası ilə birlikdə Microsoft Excel 2010 Pivot Cədvəlinin təkmilləşdirilməsi onu müəssisə BI üçün real rəqib etmişdir. Excel ənənəvi olaraq müstəqil təhlil və hər kəsin yekun hesabatlarını ixrac etdiyi standart vasitə üçün istifadə edilmişdir. Professional iş zəkası ənənəvi olaraq SAS, Biznes Nesneleri və SAP sevgiləri üçün qorunur.
Microsoft Excel 2010 (Excel 2010 Pivot Cədvəli ilə birlikdə), SQL Server 2008 R2, SharePoint 2010 və pulsuz Microsoft Excel 2010 əlavə et "PowerPivot" yüksək səviyyədə iş zəkası və hesabat həlli ilə nəticələndi.
Bu təlimat sadə SQL sorgusunu istifadə edərək, SQL Server 2008 R2 verilənlər bazasına bir Excel 2010 PivotTable ilə düz bir irəli ssenari əhatə edir. Excel-də 2010-cu ildə yeni olan əyani süzgəc üçün Slicers istifadə edirəm. Yaxın gələcəkdə Excel 2010 üçün PowerPivot-da Data Analysis Expressions (DAX) istifadə edərək daha kompleks BI metodlarını əhatə edəcəyəm. Microsoft Excel 2010-un bu son versiyası, istifadəçi icma üçün real dəyər təmin edə bilər.
02/15
Pivot cədvəlini daxil edin
Yeni və ya mövcud Excel iş kitabında Pivot Cədvəl əlavə edə bilərsiniz. Kursorunuzu yuxarıdan bir neçə satır aşağı yerləşdirməyi düşünmək istəyə bilərsiniz. İş yerini bölüşdüyünüz və ya yazdığınız halda bu, bir üstbilgi və ya şirket bilgileri üçün yer verir.
- Yeni və ya mövcud Excel 2010 iş kitabını açın və Pivot Cədvəlinin yuxarı sol küncündə olmaq istədiyiniz hüceyrəni basın.
- Əlavə et düyməsini vurun və Cədvəllər bölməsində PivotTable düyməsinə vurun. PivotTable seçin. Bu, PivotTable Tərəfindən informasiya formasını yaradır.
03/15
Pivot Cədvəlini SQL Serverə (və ya digər verilənlər bazasına) qoşun
Excel 2010, bütün əsas RDBMS (İlişkisel Veritabanı İdarəetmə Sistemi) provayderlərindən məlumatları əldə edə bilər. SQL Server sürücüləri, default ilə əlaqə üçün mövcud olmalıdır. Lakin bütün əsas verilənlər bazası proqramı ODBC (Open Database Connectivity) sürücülərini əlaqə yaratmağa imkan verir. ODBC sürücülərini yükləməlisinizsa veb saytını yoxlayın.
Bu tutorial vəziyyətində SQL Server 2008 R2 (SQL Express pulsuz versiyasını) ilə əlaqə saxlayıram.
- A - PivotTable yaradın formu SQL Server ilə əlaqə yaradan ilk formdur. "Xarici bir məlumat mənbəyi istifadə edin" seçin və Əlaqəni Seç düyməsinə vurun. Yeni bir iş forması yaratmaq və orada yerləşdirmək istəməyincə, Pivot Cədvəlin yerləşdirilməsinin yerini buraxın.
- B - Mövcud Bağlantılar formu, mövcud iş kitabında, kompüterinizdə və hazırda bağlı olduğunuz şəbəkədə olan hər hansı əlaqələri siyahıya alır. Mövcud əlaqələr xüsusi bir məlumat mənbəyinə daxil olmaq üçün lazım olan əlaqə məlumatı ilə həqiqətən yalnız mətn fayllarıdır. Bizim vəziyyətimizdə yeni bir məlumat mənbəyi yaratmaq niyyətindəyik. Daha çox gözdən keçirmək düyməsinə vurun.
- C - Yeni Mənbə düyməsinə basaraq Data Əlaqəsi Sihirbazı başlayacaq.
- D - Microsoft SQL Server seçin və İleri basın.
- E - Server adını daxil edin və kimlik məlumatlarını daxil edin. Müvafiq identifikasiya metodunu seçin. Hansı üsuldan istifadə etməyinizə əminsəniz, verilənlər bazası administratorunuzla əlaqə saxlayın.
- Windows Authentication istifadə edin: Bu üsul, SQL Server verilənlər bazasına daxil olmaq üçün şəbəkə girişinizi istifadə edir.
- Aşağıdakı istifadəçi adını və şifrənizi istifadə edin: SQL Server verilənlər bazasına daxil olmaq üçün müstəqil istifadəçilərlə konfiqurasiya olunduqda bu üsul istifadə olunur.
- F - Bu addımda bir masa tutucu kimi seçəcəyik. Cədvəlləri xüsusi Excel ilə əvəz edəcəyik, ki, biz Excel iş kitabımızda istədiyimiz məlumatları verəcəkdir.
- Bağlanacağınız verilənlər bazasını seçin. Bu nümunədə Microsoft tərəfindən verilən AdventureWorks nümunə verilənlər bazasına qoşuluruq. Müəyyən bir masaya qoşun və ilk masanı seçin. Unutmayın, biz bu cədvəldən məlumat almayacağıq.
- Sihirbazı bağlayacaq və iş kitabçasına qaytaracaq Son'u basın. Özel SQL sorğumuz üçün yer tutucu masasını dəyişdirəcəyik.
Siz PivotTable formunu yaratmaq üçün (A) qaytarılacaqsınız. Tamam'ı basın.
04/15
Pivot Cədvəli müvəqqəti olaraq SQL Cədvəlinə Bağlıdır
Bu nöqtədə, yer tutucu masasına bağlısınız və boş bir PivotTable var. Solda görə bilərsiniz ki, PivotTable olacaq və sağda mövcud sahələrin siyahısı var.
05/15
Əlaqələrin xüsusiyyətlərini açın
PivotTable üçün məlumat seçməyimizdən əvvəl SQL sorgusuna keçid dəyişdirməliyik. Seçimlər sekmesindəki olduğunuza əmin olun və məlumatlar bölməsindən məlumatın qaynağını dəyişin. Əlaqələrin xüsusiyyətlərini seçin.
Bu, Connection Properties formasını təqdim edir. Tanımlama sekmesine basın. Bu, SQL Server-a keçid bağlantısı üçün əlaqə məlumatını göstərir. Bir əlaqə faylına istinad edərkən, məlumatlar həqiqətən elektron cədvəldə yerləşdirilir.
06/15
Sorgu ilə əlaqə xüsusiyyətlərini yeniləyin
Komanda Türünü Cədvəldən SQLə dəyişin və mövcud Sifariş Metninizlə SQL Sorgunuzla əvəz edin. AdventureWorks nümunə verilənlər bazasından yaratdığım sorğu:
SEÇİN Satış.SalesOrderHeader.SalesOrderID,
Sales.SalesOrderHeader.OrderDate,
Sales.SalesOrderHeader.ShipDate,
Sales.SalesOrderHeader.Status,
Sales.SalesOrderHeader.SubTotal,
Sales.SalesOrderHeader.TaxAmt,
Sales.SalesOrderHeader.Freight,
Sales.SalesOrderHeader.TotalDue,
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderDetailID,
Sales.SalesOrderDetail.OrderQty,
Sales.SalesOrderDetail.UnitPrice,
Sales.SalesOrderDetail.LineTotal,
Production.Product.Name,
Sales.vIndividualCustomer.StateProvinceName, Sales.vIndividualCustomer.CountryRegionName,
Sales.Customer.CustomerType,
Production.Product.ListPrice,
Production.Product.ProductLine,
Production.ProductSubcategory.Name AS ProductCategory
Sales.SalesOrderDetail INNER JOIN Sales.SalesOrderHeader AÇIQ
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderID = Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID
INNER JOIN Production.Product ON Sales.SalesOrderDetail.ProductID =
Production.Product.ProductID INNER JOIN Sales.Customer ON
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID VƏ
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID İNTER JOIN
Sales.vIndividualCustomer ON Sales.Customer.CustomerID =
Sales.vIndividualCustomer.CustomerID İNTER JOIN
Production.ProductSubcategory ÜZRƏ ÜÇÜN. İstehsalat.Product.ProductSubcategoryID =
Production.ProductSubcategory.ProductSubcategoryID
Tamam'ı basın.
07/15
Bağlantı xəbərdarlığı alın
Microsoft Excel Uyarı informasiya qutusu alacaqsınız. Bunun səbəbi əlaqədar məlumatı dəyişdik. Biz əvvəlcə əlaqəni yaratdıqda məlumatı xarici .ODC faylında (ODBC Data Connection) saxladı. Çalışma kitabındaki veriler, bir addım komutundan Type 6 Adımına kadar SQL komut tipinden değişene kadar .ODC faylı ile aynıdır. Uyarı, məlumatların artıq senkronizasyonda olmadığını ve çalışma kitabındaki xarici dosyaya başvurunun kaldırılacağını bildirir. Bu tamamdır. Bəli düyməsini basın.
08/15
Pivot Tablosu, SQL Server ilə Sorguya Bağlıdır
Bu, Excel 2010 iş kitabına boş bir PivotTable ilə qayıdır. Mövcud sahələr artıq fərqli olduğunu və SQL sorgusundaki sahələrə uyğun olduğunu görə bilərsiniz. İndi PivotTable-ə sahələri əlavə edə bilərik.
09/15
Alanları Pivot Cədvəlinə əlavə edin
PivotTable Alan Siyahısında, ProductCategory-ı Satır Etiketləri sahəsi, Sütun Sütunu Etiketləri sahəsi və TotalDue dəyərlərinə görə sürükləyin. Təsvir nəticə göstərir. Gördüyünüz kimi, tarix sahəsi fərdi tarixə malikdir, belə ki PivotTable hər unikal tarix üçün sütun yaratmışdır. Xoşbəxtlikdən, Excel 2010 bizə tarixi sahələri təşkil etmək üçün bəzi funksiyaları quraşdırmışdır.
15-dən 10-a
Tarix sahələri üçün qruplaşdırma əlavə edin
Qruplaşdırma funksiyası bizə tarixləri il, ay, dördüncü və s. Təşkil etməyə imkan verir. Bu, məlumatları ümumiləşdirməyə və istifadəçi ilə qarşılıqlı əlaqəni asanlaşdırmağa kömək edəcəkdir. Tarix sütun başlıqlarından birinə sağ vurun və Qruplaşdırma formasını yığan Qrup seçin.
11-dən 15-ə
Dəyərlərə görə qruplaşdırma seçin
Qruplaşdırdığınız məlumat növündən asılı olaraq, forma bir az fərqli görünür. Excel 2010, tarixləri, nömrələri və seçilmiş mətn məlumatlarını qruplaşdırmağa imkan verir. Bu təlimatda OrderDate'i qruplaşdırırıq, forma, tarix qrupları ilə bağlı variantları göstərəcəkdir.
Aylar və Yılları basın və OK düyməsini basın.
15/15
İllər və aylarla qruplaşdırılmış Pivot masası
Yuxarıdakı şəkildən göründüyü kimi, məlumatlar əvvəlcə, sonra aya görə qruplaşdırılır. Hər birinizin məlumatları necə görmək istədiyinə bağlı olaraq genişləndirmək və yığıb imkan verən bir plus və minus işarəsi vardır.
Bu nöqtədə PivotTable çox faydalıdır. Sahələrdən hər biri süzgəclənə bilər, lakin problem filtrlərin mövcud vəziyyətinə dair əyani ipucu deyil. Ayrıca görünüşü dəyişdirmək üçün bir neçə klik alır.
15-dən 15-ə
Dilimleyici daxil edin (Excel 2010-da yeni)
Dilimlər Excel 2010-da yenidir. Dilimleyiciler əsasən mövcud sahələrin görmə qabiliyyətini təyin etmək və filtr etmək istədiyiniz maddənin mövcud PivotTable görünüşündə olmadığını hesabat Filtrləri yaratmaq üçün bərabərdir. Dilimlər haqqında bu gözəl şey, istifadəçinin PivotTable-də verilənlərin görünüşünü dəyişməsi və filtrlərin mövcud vəziyyətinə dair əyani göstəricilərin verilməsi üçün çox asan olur.
Dilimleyicileri daxil etmək üçün, Seçimlər sekmesini basın və Sıralama və filtr bölməsindən Dilim əlavə et vurun. Dilimleyicileri formunu açmaq üçün dilimleyiciyi əlavə et seçin. Mövcud olduğunuz sahədə olduğu kimi bir çox sahəni yoxlayın. Bizim misalda, İllər, ÖlkəRegionName və ProductCategory əlavə etdik. Dilersenizi istədiyiniz yerlərə yerləşdirməlisiniz. Varsayılan olaraq, bütün dəyərlər heç bir filtr tətbiq olunmayan seçilir.
15-dən 15-ə
İstifadəçi Dostu Dilimleyicilerle Pivot Cədvəli
15-dən 15-ə
Pivot Cədvəlini Yeniləyən Həlllərdən Dəyərlər Seçin
Fərqli birləşmələrə basın və PivotTable-in görünüşünün necə dəyişdiyini görün. Bir neçə dəyər seçmək üçün Control + Click və ya bir sıra dəyərlər seçmək üçün Shift + Tıkla istifadə edə bilərsiniz. Hər Dilimleyicisi, PivotTable-in vəziyyətinin filtr baxımından nə olduğunu həqiqətən aydınlaşdırdıran seçilmiş dəyərləri göstərir. Seçimlər sekmesinin Dilim bölməsində açılmış Quick Styles düyməsinə basmaqla İstədiyiniz Dilersizin üslublarını dəyişə bilərsiniz.
Slicers-in tətbiqi həqiqətən PivotTables-ın mövcudluğunu yaxşılaşdırdı və professional bir iş kəşfiyyatı aracı olmağına görə Excel 2010-a köçdü. PivotTables Excel 2010-da olduqca az inkişaf etmiş və yeni PowerPivot ilə birlikdə çox yüksək performanslı analitik mühit yaradır.