Web-əsaslı seminar təşkil etmək üçün sadə məsləhətlər
Tədbir büdcələrinin kəsilməsi və genişzolaqlı internetə çıxış imkanları artdıqda, webinarlar getdikcə populyarlaşır. Webinarlar ümumiyyətlə 30-dan çox iştirakçını əhatə edən və təqdimatlar, seminarlar, mühazirələr və geniş miqyaslı görüşlər keçirmək üçün istifadə olunan veb-əsaslı seminarlardır. Web-seminarlar onlayn rejimdə keçirildikdən sonra, şirkətlər səyahət, iaşə və yerlərdə pul qazanmağa imkan verir, bunların hamısı, üz-üzə seminarlar ilə ümumi olaraq əlaqəli xərclərdir. Bununla yanaşı, onların böyük iştirakından ötəri veb-seminarlar müvəffəqiyyətli olmaq üçün diqqətlə planlaşdırılmalıdır. Bu səbəbdən webinar yerləşdirməyi planlayanlar, webinarın müvəffəqiyyətini təmin edəcək bütün lazımi addımlardan düzgün bir şəkildə keçmələrini təmin etmək üçün vaxtlarını almalıdırlar.
Web-saytınızı təşkil etmək üçün aşağıda göstərmək üçün lazım olan ən vacib addımları vurğulamışam.
Əvvəlcədən bir gün seçin
Bir webinar və ya veb-seminarlar planlaşdırarkən etməlisiniz ilk şey bir bayram və hadisələr təqviminə əvvəlcədən müraciət etməkdir. Məşğul cədvəlləri olan bir neçə insanı dəvət edəcəyinizi nəzərə alsaq, webinariniz üçün vaxt ayırmaq üçün kifayət qədər xəbərdarlıq verin. Məsələn, Milad bayramından öncə bir həftə çox tətil ola bilərdi, çünki insanlar tətilə çıxmadan əvvəl bir çox boş uçları bağlamağa çalışırlar. Seçdiyiniz tarixləri diqqətlə nəzərdən keçirərək, maksimum iştirakınızı təmin edə bilərsiniz.
Müvəqqəti vaxt aldığınıza əmin olun
Saat diliminin fərqlərini nəzərdən keçirin; Qərb sahilində olsanız, həm də şərq sahilindəki iştirakçıları dəvət edirsinizsə (və əksinə), iştirakçılarınızın ofisdən kənar olacağı zaman bir webinar planlamayın. Həmçinin günün sonuna yaxın veb-saytınızı cədvəlləndirməyin - bu, iştirakçılarınızın küləyin və vaxtında evdə etmək üçün nə etmək istədiklərini görmək istədikləri zaman. Başqa ölkələrdən gələn insanları dəvət edirsinizsə, ya ümumiyyətlə bütün iştirakçılara (nadir hallarda) işləyə biləcək bir vaxt seçə və ya müxtəlif vaxt zonaları hesabına bir neçə dəfə webinarinizi tutmağı planlaşdırın.
Webinar Tool seçin
Çox online yığıncaq vasitələrinin webinar variantları var, yalnız dəvət etməyi gözləyən iştirakçıların sayına uyğun olan planı seçməlisiniz. Mövcud olan müxtəlif vasitələrlə test edin və ən uyğun xüsusiyyətləri və funksiyaları ilə birini seçin. Siz təqdim edəcəyi webinar növündən asılı olaraq, natiqlər arasında asanlıqla dəyişməlisiniz və ya veb-linkinizi onlayn yazmaq üçün yaza bilərsiniz. Bir neçə müxtəlif vasitələrdən bütün xüsusiyyətləri tədqiq edin və münasibətiniz üçün mükəmməl proqramı tapmaqdan əminik. Vasitəni seçdikdən sonra, provayderinizin sizə təlimat verməyə hazır olduğundan əmin olun ki, veb-saytınızdan ən çox istifadə edə bilərsiniz.
Bir webinar işləyib hazırlayın
Ev sahibi olaraq, veb-saytın səmərəli şəkildə işləməsini təmin edəcəksiniz. Məsələn, natiqlər arasında keçid, sorğu alaraq və ya veb-yazı yazmağı bilməmələrinə görə heç bir bəhanə yoxdur. Təliminizi provayderlə birlikdə bir neçə dəfə test etdirməyə kömək etmək üçün bəzi həmkarlarını dəvət edin. Həmçinin təqdimatçıların hamısı webinar vasitəsi ilə tanış olduğundan əmin olun.
Bir gündəm və dəvətnamə hazırlayın
Tamaşaçıları dəvət etmədən əvvəl veb-saytınızı diqqətlə qurun. Sizin webinarinizin nə qədər davam edəcəyi barədə fikirləşin və müzakirə etmək istədikləri əsas maddələrlə müzakirə etmək istəyirəm. Q & A sessiyasını planlaşdırın, çünki iştirakçılarınız təqdimatın sonunda suallarınız olacaq. Sonra dəvətnamədə gündəmə toxunur. İştirakçılarınız üçün webinarınızın onlar üçün müvafiq olub-olmadığını bilməsi ən asan yoludur. Davetiyədə, iştirakçılarınızın telefonla dinləmək istəməsi vəziyyətində, veb-seminerlə əlaqə saxlamağa imkan verən bir link də daxil edilməlidir.
Tamaşaçıları dəvət edin
Təqdim etmək istədiyinizi diqqətlə düşünün və müvafiq olaraq auditoriyanı seçin. Cavablarınızı izləmək üçün əmin olun, buna görə də webinarinizə kimin qatılacağını bilirsiniz. İştirakçılarınızın siyahısını yaxından izləyərək, sizin təqibinizi əvvəlcədən planlaşdıra biləcəksiniz.
Təqdimizi planlaşdırın
En yaxşı online toplantı sunumlarının çox görsel ve cazibədar olduğunu unutmayın. Məsələn, PowerPoint istifadə edirsinizsə, sözlər yalnız slaydlar deyil. Nə təqdim etdiyinizə aid olan şəkilləri daxil edin. Lazım olsa, təqdimatınızı həyat üçün gətirmək üçün video və hətta onlayn oyunlar da istifadə edə bilərsiniz. Bəzi webinar planlaşdırıcıları yığıncaqdan əvvəl iştirakçıların ofislərinə materiallar göndərirlər. Yaratıcı düşünmək və veb-saytınızın həyatına gələcəyini öyrənin.
Sizin webinarinizi yazın
Mövcud webinarinizin bir qeydini yazaraq, bəzi müzakirələrə və ya bunu edə bilməyənlərə yenidən baxmağı istəyənlər, öz vaxtında dediklərini dinləyə bilirlər. Web-saytınızı bir onlayn marketinq kampaniyasına bağlayırsanız, yazınızı göndərdiyiniz hər hansı bir e-poçtdan istifadə edərək, mesajınızı gücləndirə bilərsiniz.
İzlə
Qonaqlar yığıncaqlarda olduğu kimi, veb-seminarda da izləyin son dərəcə vacibdir. Müzakirələrinizə iştirakçıları xatırlatmaq və webinarın necə getdiyinə dair düşüncələrini toplamaq üçün sorğu aparın. Tamaşaçıları maraqlandıra biləcək digər bir webinar planlaşdırırsanız, bir dəvət gözlədikdə bilsinlər.
Əlaqəinizi nəzərdən keçirin
Həmişə veb-seminarlarınızda qəbul etdiyiniz hər hansı bir rəyi nəzərdən keçirəcəyinizə əmin olun. Növbəti olanları necə inkişaf etdirə bilərsiniz. Təqdimata aid geribildirimə xüsusi diqqət yetirin, çünki webinarin əsasını təşkil edir.