Bu populyar məhsuldarlıq sistemi haqqında daha ətraflı məlumat əldə edin
GTD və ya Things Getting Things, sizin öhdəliklərinizi və məsuliyyətlərinizi təşkil etmək və idarə etmək üçün şəxsi məhsuldarlıq sistemidir. Məhsuldarlıq guru David Allen tərəfindən hazırlanmış və " Getting Things Done" kitabında populyardır. Belə bir sistemdən istifadə etmək məqsədi həyatınızda (həm iş, həm də şəxsi) hər şeyin sakit, diqqət mərkəzli şəkildə idarə olunmasına nail olmaq və saxlamaqdır - həm yerində çalışanların, həm də öz vaxtlarını və vəzifələrini müntəzəm idarə edən və ya idarə edən insanlar üçün faydalıdır (teleoperatorlar, mobil mütəxəssislər və sahibkarlar).
GTD əsasları
Fərdi məhsuldarlıq və ya iş akışı sistemi ilə maraqlanırsınızsa, David Allen'in " Stresssiz məhsuldarlıq sənəti" adlı işi tamamladığını oxumalısınız. Tövsiyələrinin hamısı sizinlə bir akkord vurmağına baxmayaraq, kitab sizin vaxt və məsuliyyətinizi idarə etmək üçün çox faydalı məsləhətlər təklif edir.
GTD sisteminin tez bir şəkildə nəzərdən keçirilməsi üçün bu məhsuldarlıq modelinin əsas prinsipləri aşağıdakılardır:
- Etibarlı bir yerdə (fiziki və / və ya rəqəmsal daxilolma qutusuna) , yəni "şeylər" - iştirak etmək üçün lazım olan hər şeyi yazmaq lazımdır . Bu ilk məşq yalnız başınızı və ya evinizin müxtəlif hissələrində olan hər hansı məlumatı daxilolma qutunuza atmaqdır - bunu analiz etmədən və ya əvvəlcədən təşkil etmədən. Bununla yanaşı, ağılınızı təmizləmək və müəyyən bir nöqtədə sizə lazım olan bu tək məlumatları tapmaq üçün etibarlı bir yer verəcəkdir. Bir çox insanlar üçün təkcə bu addım azad ola bilər
- Məlumat və vəzifələri üç ana bölməyə ayırmaq üçün mütəmadi olaraq (məsələn, həftəlik) gələnlər qutunuzdan keçir.
- Təqvim : zamanın həssas hərəkətləri və müəyyən bir zamanda həll edilməsi lazım olan şeylər. Bunun üçün Google Takvim'i istifadə edirəm, çünki mənə randevuları görmək və getdiyində xatırlatmaları almaq imkanı verir; bu da Outlook ilə yaxşı sinxronlaşdırır.
- Fəaliyyət Siyahıları : bir layihəni bitirdikdə və ya bir öhdəlik (məsələn, "Zənglər" və ya "Google Axtarış") ilə tanış olmaq üçün növbəti mərhələyə getmək üçün lazım olan fiziki və görünən hərəkətlərin siyahısı. Öhdəliklərinizdən bir dənəsi birdən çox addım tələb etsə, onları "Layihələr" siyahısına əlavə edin . Toodledo-nun onlayn işləmə siyahısından istifadə edirəm, çünki bu pulsuz bir Android proqramı var, ancaq başqalar da Milkini xatırla. Və ya kağız siyahılarını və ya endeks kartlarını istifadə edə bilərsiniz. Unutmayın, məqsədi sizin üçün ən yaxşısı olanı tapmaqdır.
- Gündəm : Bu siyahılar digər insanları əhatə edən və ya görüşlərdə müzakirə edilməsi lazım olan maddələr tutur. Digər xüsusi siyahılar "Gözləmə" və "Bəlkə / Someday" maddələrini ələ keçirir.
- Həftəlik və ya gündəlik, təqviminizə və növbəti tədbirlər siyahısına baxın, öhdəliklərinizi tamamlamağa kömək edə bilərsiniz.
- Tickler Fayl : faydalı bir vasitə David Allen tövsiyə edir ki, hərəkətə ehtiyacı olan vaxt həssas əşyaların izlənməsi üçün 43 qovluq (12 aylıq və 31 gündəlik) bir sıra. Hər gün tickler fayllarını yoxlayırsınız (31 günlük bir qanun layihəsi ödəmə təşkilatını mənim tickler dosyanı kimi istifadə edirəm. Çünki mən, bir ay əvvəl Google Calendar-da yerləşdirilə bilməyəcəyim maddələrə sahib deyiləm. mənim ev ofis fotoşəkilimdə xarici monitörün yanında taxta bill təşkilatçısı).
- Qərarınızı necə idarə etdiyinizə və vaxt sərf etdiyinizə əmin olmaq üçün öhdəliklərinizi (siyahıları və siyahılarında) davamlı olaraq yeniləyin və nəzərdən keçirin .
GTD sisteminin ən yaxşısını istəyirəm, bəzi güclü təşəbbüs prinsiplərini təmin edərkən, bu uyğun və çevikdir. Istifadə etmək olduqca sadədir və müxtəlif iş / fərdi öhdəliklər üçün etdiyim vəzifələri birləşdirməyə kömək edir. Və GTD çox geek dostu, ki, həqiqətən maddələr təsnif, hacks inkişaf və fərdi şəxsi məhsuldarlığı alətləri və s. Sonda, həqiqətən, ən çox əhəmiyyətlisi, ağıl və məhsuldarlıq əldə edərsən.
GTD haqqında daha ətraflı məlumat üçün bax:
- Rəsmlərin əldə edilməsi işlər səhifəsi
- 43 Qovluqlar - vaxt, diqqət və yaradıcılıq haqqında veb səhifə
- Lifehacker üzrə GTD content, GTD çempionları