Telefon zənglərini qeyd etmək rahatdır, amma qanuniliyin xəbərdar olması
Telefon zənglərini qeyd etmək fikri casus filmdən və ya paranoyanın hündürlüyündən bir şey kimi səslənə bilər, amma bunun üçün daha çox günahsız səbəblər var. Jurnalistlər telefon danışıqlarını və danışıqlarını hər zaman qeyd edirlər ki, onlar dəqiq qiymətləri ala və faktiki dama ilə sparringdən qaçın. Bir çox peşəkarlar, bizneslə əlaqəli müzakirələrin də qeydlərini saxlamalıdırlar.
Müştəri xidməti, şifahi müqavilələr və digər hallar ilə məşğul olduqda həm də zəmanət və sübut kimi xidmət edə bilər. Cib telefonu qeydlərinin arxasındakı texnologiya sadə olsa da, hər kəsin xəbərdar olması lazım olan hüquqi məsələlər var və siz və ya bir professionalin daha sonra qısa müddətdə translyasiya edəcəyi keyfiyyətli yazıların alınması üçün ən yaxşı təcrübələr tətbiq olunur. Bu təlimatda, telefon zəngləri necə yazılacağını izah edir.
Qeydiyyat üçün ən yaxşı iPhone və Android tətbiqləri
İpucu: Android telefonu istifadə edirsinizsə, Android telefonunu hansı şirkətdən, hansı ki, Samsung, Google, Huawei, Xiaomi və s. Daxil olmaqla, aşağıda göstərilən bütün Android tətbiqləri eyni dərəcədə olmalıdır.
Google Voice sizə pulsuz bir telefon nömrəsi və səs poçtu xidməti verir, lakin əlavə olaraq ödənişsiz gələn telefon zənglərini də qeyd edəcək . Bunu təmin etmək üçün masaüstünüzde voice.google.com ünvanına daxil olun və ya Android və iOS üçün mövcud olan mobil tətbiqə başlayın. Sonra parametrləri ziyarət edin. Masaüstünde, gelen çağrı seçeneklerini çağırdığınız etkinleştirebileceğiniz bir seçenek göreceksiniz.
Ayarlar, qabaqcıl çağrı parametrləri / daxil olan zəng seçimlərində olan Android, iOS-da isə parametrlər / zənglər / daxil olan zəng seçimləri altında. Bu seçimi aktivləşdirdikdən sonra 4 zəngə daxil olan zəngləri qeyd edə bilərsiniz. Bu, zəngin qeydinin başlandığı xəttdə hər kəsə xəbər verəcək bir xəbərdarlıq tetikleyecektir. Qeydi dayandırmaq üçün təkrar 4 düyməsini basın və qeydiyyatdan sona çatdıqdan sonra bir elan eşitəcəksiniz və ya asmaq olar. Ayrıca Skype kimi VoIP xidmətindən istifadə edərək telefon zənglərini də yaza bilərsiniz.
Digital Trends, müştəri xidməti çağırarkən canlı bir şəxsin alınmasına kömək edən və həmçinin müəyyən bir şirkətin birbaşa əlaqə qurmasını tələb edən bir seçimi olan GetHuman veb saytını istifadə etməyi tövsiyə edir, bu da Google Voice istifadə edərək zəngə imkan verir.
TelTech Systems Inc tərəfindən hazırlanan TapeACall Pro, hər iki platformada mövcud ödənişli bir tətbiqdir, lakin hər il $ 10 gələn və gedən zənglər üçün limitsiz qeydlər alır. Giden çağrılar üçün, proqramı başladın, qeydiyyatdan keçib vurun və zəng qeydini başlatmaq üçün yığın. Daxil olan zəngin qeydiyyatı üçün, zəng edənləri gözləməyə, app açmağa və qeydlərə basmalıdır. Proqram üçtərəfli çağırış yaradır; rekord vurduğunuzda, yerli TapeACall giriş nömrəsini yığır. Mobil telefon planınızın üçtərəfli konfrans çağırışına daxil olduğundan əmin olun.
Bu proqramlar qeydiyyatdan keçdiyini açıqlamır, buna görə də icazəniz istəmək yaxşı bir fikirdir. (Daha ətraflı məlumat üçün aşağıdakı hüquqi məsələlərə baxın.) Qeyd edək ki, TapeACall pulsuz lite versiyası olsa da, zəng qeydlərinizin yalnız bir dəqiqəsini dinləməyinizi məhdudlaşdırır; şirkətin belə bir şəkildə istifadəçilərin xidmətin daşıyıcısı ilə işləməyini test edə biləcəyini söyləyir. Səs keyfiyyətini yoxlamaq da faydalıdır.
Alternativ yazma üsulları
Qeydə alınmış zənglərinizi qeydə almaq istəyirsinizsə, Rev.com (Rev.com Inc tərəfindən təəccüblü deyil) səs yazma appinə malikdir, lakin telefon zəngləri üçün işləmir. Ancaq tətbiqini bir tabletə yüklədiyiniz və telefonunuzun dinləməsinə zəng edərsinizsə, bir qeyd ələ və sonra transkripsiyası üçün xidmətə göndərə bilərsiniz $ 1 dəqiqə; ilk 10 dəqiqə pulsuzdur. Rev, Android və iOS üçün pulsuz proqramlar var və qeydlərinizi Dropbox, Box.net və ya Evernote-a birbaşa yükləyə bilərsiniz.
Alternativ olaraq, eyni şeyi etmək üçün rəqəmli səs yazma qurğusundan istifadə edə bilərsiniz. Səs telefonunuzun kulaklık jakına daxil olan və Bluetooth vasitəsilə əlaqələndirən ixtisaslaşmış səsyazma qurğusu da mövcuddur ki, sizin telefonunuzdan istifadə etməməlisiniz. Telefonunuzdan asılı olaraq, bəzi modellər qulaqlıq jakından çıxdıqdan sonra, yüngül-to-qulaqlıq və ya USB-C adapterinə ehtiyacınız ola bilər.
Yüksək keyfiyyətli bir qeydin necə təmin edilməsi
Ən yaxşı son məhsul üçün, zənginizi yazmaq üçün ən yaxşı mühit tapmaq istəyə bilərsiniz. Evinizdə və ya biznesinizdə sakit bir yer tapın və lazım olursa əlaməti narahat etməyin. Hərəkətlərin qarşısını almaq üçün smartfon bildirişlərini və daxil olan zəngləri aradan qaldırın. Dinamik istifadə edirsinizsə, bir tərəfdara yaxın olmadığınızdan əmin olun. Zəng zamanı qeydlər yazmağa qərar verirsinizsə, zəng qeydinin klaviatura yaxınlığında olmadığına və ya qeyddə eşitməyinizə əmin olun. Bir şey itirməyinizə əmin olmaq üçün test qeydini edin.
Digər tərəf çox sürətli və ya qeyri-dəqiq danışırsa təkrar isteyin. Digər insanları başa düşməkdə çətinlik çəkdiyiniz halda, cavabları təkrarlayın və suallarınıza yenidən cavab verin. Bu sadə əməliyyatlar, yazmaq lazımdırsa və ya bunu başqasına işə götürürsəniz, lazımlı olacaq. Professional transkriptlər, ümumiyyətlə, zaman damgalarını əhatə edir, buna görə də hər hansı bir boşluq varsa, tezliklə qeydə qayıda bilər və nə dediyini anlamağa çalışırsınız.
Telefonla Zənglərin qeydiyyatı ilə hüquqi məsələlər
Qeyd edək ki, bəzi ölkələrdə telefon danışıqları və ya söhbətlərin qeydiyyatı qanunsuz ola bilər və qanunlar ABŞ-da dövlətə görə dəyişir. Bəzi dövlətlər bir partiya razılığına icazə verirlər, yəni iradənizdə qeydlər yaza bilərsiniz, buna baxmayaraq bunu etdiyini açıqlamağı nəzakət edir. Digər dövlətlər iki tərəfin razılığını tələb edirlər, yəni qeydiyyatdan və ya transkriptni yazmağa icazəniz olmadan dərc etsəniz, qanuni problemlə üzləşə bilərsiniz. Davam etməyinizdən əvvəl dövlət və yerli qanunlarınızı yoxlayın.
Nə üçün bir telefon zəngi yazmaq istəsəniz, bu tətbiqlər və qurğular gələcək, ancaq bir şeyin yanlış gəlişində qeyd etmək yaxşı bir fikirdir. Yalnız bir səssizliyi eşitmək üçün bir səsboğanı çalmağa çalışdığınız zaman panik hissi istəmirsiniz.