Planlaşdırma hər cür uğurlu təqdimat yaratmaqda ən vacib addımdır. Planlaşdırma zamanı məlumatın təqdim olunduğu məzmun və qaydaya qərar verin. PowerPoint , OpenOffice Impress və ya hər hansı digər təqdimat proqramından istifadə edirsinizsə, təqdimatı planlarkən aşağıdakı adımları təlimat olaraq istifadə edin.
Təqdimatın məqsədini müəyyənləşdirin
Təqdimatların səbəbləri sona çatmır, ancaq nəyə görə təqdimat verdiyinizi və nə üçün ümid etdiyinizinizi bilmək lazımdır. Bu ola bilər:
- Bir müştəri üçün məhsul haqqında təqdimat
- Son satış rəqəmləri haqqında biznes təqdimatı
- Təqdim etdiyiniz yeni bir fikirdir
- Kluba məlumat təqdimatı
- Təhsil mövzusu
Təqdimatın tamaşaçılarını təyin edin
Tamaşaçıları tanıyın və təqdimatınızı maraqlarına və sizə təqdim etməyə çalışdığınız məlumatlara diqqət yetirin:
- Sizin heyətiniz
- Yeni potensial müştəri
- Bir qrup kiçik uşaq
- Eyni iş yerində olan insanlar üçün konvensiya
Ən əhəmiyyətli məlumatları yığın
- Təqdimatı hazırlayarkən KISS prinsipini (sadə, axmaq saxlaya) yadda saxla.
- Yalnız üç-dörd əsas nöqtəyə odaklanın.
- Təqdimatınızdan sonra suallarınıza hazır olmanız üçün mövzu haqqında hər şeyi bilmək.
Slaydlarınızı maraqlı və mövzuda saxlayın
- Təqdimatdakı əsas məqamları vurğulamaq üçün slaydlar hazırlayın.
- Hər slayda yalnız bir əsas fikir qoyun.
- Slayt başına ən çox dörd xal siyahısı.
- Sənin təqdimatınızı artıran keçidlərdən istifadə edin, ondan dərinləşməyin.
Təqdimatı tətbiq edin
Proqramınız hər bir slaydın göründüyü kimi əmin olmaq və əhatə etmək istədiyiniz mövzular barədə planlaşdırmaq üçün onları dəstəklədiyini bildirir. Təqdimat əvvəl bir run-through üçün planlaşdırma vaxtı.