Excel 2003 - 2016 üçün təlimatlar
Səliqəli sütunlar və satırlar, qabiliyyətlərin çeşidlənməsi və məlumatların daxil edilməsi xüsusiyyətləri olan Excel, əlaqə siyahıları kimi məlumatların daxil edilməsi və saxlanması üçün mükəmməl bir proqram ola bilər. Daha ətraflı siyahısı yaratdıqdan sonra, onu bir çox vəzifələr üçün digər Microsoft Office proqramları ilə istifadə edə bilərsiniz. MS Word-də poçt birləşməsi xüsusiyyəti ilə, bir neçə dəqiqə ərzində Excel-də poçt yazıları çap edə bilərsiniz. Office istifadə etdiyiniz versiyaya görə yazıların Excel-dən çap olunmasını öyrənin.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 və ya Excel 2007
İş yerini hazırlayın
Excel-də poçt yazıları etmək üçün elektron tablo düzgün qurulmalıdır. Sütundakı məlumatları açıq və qısa şəkildə izah edən hər bir sütunun ilk hüceyrəsində bir başlığı yazın. Etiketlərə daxil etmək istədiyiniz hər bir element üçün bir sütun yaradın. Məsələn, Excel-də poçt yazıları yaratmaq istəyirsinizsə, aşağıdakı sütun başlıqlarına malik ola bilərsiniz:
- Sərlövhə (cənab / xanım / d).
- Adı
- Soyad
- Küçə ünvanı
- Şəhər
- Dövlət
- Poçt kodu
Data daxil edin
Excel-dən yazıları yazdığınızda istədiyiniz adları, ünvanları və ya digər məlumatları yazın. Hər bir maddə düzgün sütunda olduğundan əmin olun. Siyahıdakı boş sütunları və ya satırları tərk etməyin. Işinizi bitirdikdən sonra saxla.
Fayl formatını təsdiqləyin
Bir Excel iş səhifəsinə Word-dən ilk dəfə qoşduğunuzda, iki proqram arasında faylları çevirməyə imkan verən bir ayarı aktiv etməlisiniz.
- Word'de Fayl sekmesine basın və sol bölmənin altındakı Seçimlərdən birini seçin.
- Word Seçimləri penceresinin sol bölmesinde Gelişmiş'i və sonra Ümumi bölməsinə keçin.
- Açıqda Fayl Formatının Təsdiqini təsdiqləyin və OK düyməsini basın.
Word'də Etiketləri Qurmaq
- Boş bir Word sənədini açın.
- Məktublar sekmesine gedin, Mail Merge Start'u seçin və Etiketlərə vurun.
- Etiket Satıcıları qutusuna markanı seçin və sonra etiket paketində siyahıda olan məhsul nömrəsini seçin. Siz xüsusi etiket ölçülərini daxil etmək istəyirsinizsə Yeni Etiket seçə bilərsiniz.
- Davam etməyə hazır olduğunuzda Tamam'ı basın.
İş yerini Etiketlərə bağlayın
Excel-də ünvan etiketlərini çap etmək üçün birləşməni yerinə yetirməzdən əvvəl, Word sənədini siyahısını ehtiva edən iş səhifəsinə qoşulmalısınız.
- Məktublar sekmesinde Adres Birleştirme grubunda Alıcıları Seç'i tıklatın və Mövcud siyahısı Kullan'ı seçin.
- Açdığınız Məlumatı Seçin Seçin menüsündeki siyahısı olan Excel iş səhifəsinə gedin və Open düyməsini basın.
- Siyahıdan istifadə etmək istədiyinizi təsdiqləmək üçün OK düyməsini basın və siyahıdakı cədvəlləri seçmək üçün yenidən OK düyməsini basın. Bu səhifə indi " Next Record" deyən etiketlərlə dolacaq.
Məktub birləşməsi sahələrini əlavə edin
Excel iş yerinizə əlavə etdiyiniz bu başlıqlar lazımlı olacaq.
- Sayfadaki ilk etiketi basın və sonra Mailings sekmesinin Yazma ve Ekle Alanları bölümünde Ünvan Blokunu seçin.
- Görüntülenen Adres Blokunu Ekle informasiya qutusunda Maç Alanları düyməsini basın.
- Mövzunuzun tələb olunan sahələrlə uyğun olduğundan əmin olun. Onlardan hər hansı biri yanlışsa, yanına doğru açılan oku doğru sahəyə uyğunlaşdırmaq üçün istifadə edin.
- Tamam'ı basın. Əlaqə qutusunu bağlamaq üçün yenidən OK düyməsini basın və Mailings sekmesinin Yazma ve Ekle Alanları bölümünde Etiketleri Güncelle'yi basın.
Birləşmə həyata keçirin
Excel elektron tablo və Word sənədini qurduqdan sonra, məlumatları birləşdirə və etiketlərinizi çap edə bilərsiniz.
- Məktublar sekmesindeki Son qrupunda Finish & Birleştir'i basın.
- Çap etiketlərinizin necə görünəcəyini önizlemek üçün Fərdi Sənədləri Düzenle'yi basın. Hamısını seçin və Tamam'ı basın.
Excel sənədinizdən poçt yazıları ilə yeni bir sənəd açılır. Yazıları hər hansı digər Word sənədində olduğu kimi düzəltmək, yazdırmaq və yaza bilərsiniz.
Excel 2003
Microsoft Office 2003-dən istifadə edirsinizsə, Excel-də ünvan etiketləri etmək üçün olan addımlar bir az fərqlidir.
İş yerini hazırlayın
Excel-də poçt yazıları etmək üçün elektron tablo düzgün qurulmalıdır. Sütundakı məlumatları açıq və qısa şəkildə izah edən hər bir sütunun ilk hüceyrəsində bir başlığı yazın. Etiketlərə daxil etmək istədiyiniz hər bir element üçün bir sütun yaradın. Məsələn, Excel-də poçt yazıları yaratmaq istəyirsinizsə, aşağıdakı sütun başlıqlarına malik ola bilərsiniz:
- Sərlövhə (cənab / xanım / d).
- Adı
- Soyad
- Küçə ünvanı
- Şəhər
- Dövlət
- Poçt kodu
Data daxil edin
- Excel-dən yazıları yazdığınızda istədiyiniz adları, ünvanları və ya digər məlumatları yazın.
- Hər bir maddə düzgün sütunda olduğundan əmin olun. Siyahıdakı boş sütunları və ya satırları tərk etməyin.
- Işinizi bitirdikdən sonra saxla.
Birləşməyə başlayın
- Yeni bir Word sənədini açın.
- Əlaqələr menyusuna gedin, Məktublar və Məktubları göstərin və Poçt Birleştirme vəzifəsi bölməsini açmaq üçün Məktub Birləşməsini seçin.
- Etiketləri seçin və Next düyməsinə basın : Sənədi Başlat .
- Etiket Seçenekleri informasiya qutusunu açmaq üçün Etiket Seçenekleri'ni basın.
Etiketlerinizi seçin
- Etiket Satıcıları qutusuna markanı seçin və sonra etiket paketində siyahıda olan məhsul nömrəsini seçin. Siz xüsusi etiket ölçülərini daxil etmək istəyirsinizsə Yeni Etiket seçə bilərsiniz.
- Davam etməyə hazır olduğunuzda Tamam'ı basın.
Kaynağınızı seçin
- Alıcıları Seçin altında Mövcud Siyahıdan istifadə et və sonra Gözdən keçməklə vurun.
- Açdığınız Məlumatı Seçin Seçin menüsündeki siyahısı olan Excel iş səhifəsinə gedin və Open düyməsini basın. Poçt Birleştirme Alıcıları penceresi açılır.
- Verilərinizin düzgün göründüyünü və OK düyməsini basın.
Etiketləri təşkil et
- İleri basın : Etiketlerinizi təşkil edin .
- Ünvan Blokunu seçin.
- Görüntülenen Adres Blokunu Ekle informasiya qutusunda Maç Alanları düyməsini basın.
- Mövzunuzun tələb olunan sahələrlə uyğun olduğundan əmin olun. Onlardan hər hansı biri yanlışsa, yanına doğru açılan oku doğru sahəyə uyğunlaşdırmaq üçün istifadə edin. Tamam'ı basın.
- Poçt Birleştirme informasiya qutusunda Çoğal Etiketler altında Bütün Etiketleri Güncelleştir'i tıklatın.
Preview və Finish
- Düzgün göründüklərinə əmin olmaq üçün Etiketlerinizi Ön İzləmə altında oxları istifadə edin.
- İleri'yi basın : Birleştirme işlemini tamamlayın .
- Hər hansı bir dəyişiklik etmək istəyirsinizsə, Fərdi Etiketləri Düzenle'yi basın .
- Birləşmədən razı qaldıqda, ünvan etiketlərini Excel-də çap etmək üçün Print düyməsini basın.