Sənədlərdə PDF və digər sənədsiz sənədləri necə imzalayırsınız?
Daha çox iş illər ərzində rəqəmli olaraq işə başlamağa başladığından, imzanızın pozulması üçün yetişdi. 2000-ci ildə ABŞ, bütün tərəflər elektron imza və sənədləri istifadə razı olduqda, elektron imza və qeydlərə qanuni tanınmasını təmin edən bir federal qanun olan ESIGN Aktı qəbul etdi.
Elektron imza, John Hancock'un bir qrafla imzalamaq əvəzinə PDF və digər sənədlərə daxil edə biləcəyiniz bir görüntüdir və bir skaner tələb etmir. Elektron imza və ya e-imzalar, sənədləri uzaqdan imzalamaq və birdən çox imza tələb etməyi asanlaşdıran kağız inqilab prosesini inqilab etdi.
İndi imza və kredit müqavilələri kimi imzaların alınması və sənədlərin imzalanması prosesini sadələşdirən elektron imza və bir sıra xidmətlərin yaradılması üçün bir çox yol vardır. Artıq bir faks maşını tapmaq və ya sənədləri tara və saxlamaq və ya eyni otaqda hər kəsə ehtiyacınız var.
Bunun əvəzinə, bir imza yaratmaq və ya yaratmaq və onu lazım olduğunda istifadə edə bilərsiniz. Hamısı yaxşıdır, imza yaratmaq və saxlamaq üçün imkan verən bir çox pulsuz vasitələr mövcuddur, belə ki hər zaman sizin e-imzanızı parmaklarınızın ucunda olacaqsınız.
Kim Elektron İmza istifadə edir?
Bir çox iş yeri müqavilə imzalamaq və vergi və ödəniş məlumatlarını təqdim etməsi tələb edən sənədlərin verilməsi (vətəndaşlıq sübutu, vergi formaları və s.) Və həmçinin freelancerlər üçün açıq işçi heyətinə elektron imzanı istifadə edir.
Elektron imzalar fərdi və korporativ vergilərin verilməsi zamanı qəbul edilə bilər. Bankçılıq və maliyyə sektoru yeni hesablar, kreditlər, ipoteka və yenidən maliyyələşdirmə üçün elektron imza və s. Kiçik biznes sahibləri satıcılar ilə məşğulluq etmək və işə qəbul etməklə də elektron imza istifadə edə bilərlər.
Hər hansı bir yerdəki sənədlər, ehtimal ki, kağız tullantılarının azaldılması və vaxt qənaətinin rəqəmsal sayılmasına səbəb ola bilər.
Elektron olaraq necə bir PDF imzalayırsınız
E-imza yaratmağın bir neçə yolu var. İmza avtomatik olaraq yarada biləcək DocuSign kimi PDF imza etmək üçün pulsuz elektron imza proqramından istifadə edə bilərsiniz. Alternativ olaraq, bir toxunma ekranı və ya touchpad istifadə edərək özünüzü çəkə bilərsiniz və ya yazılı imzanızın fotoşəkili çəkə və onu yükləyə bilərsiniz.
- Adobe Reader (pulsuz), istifadəçilərə e-imza yaratmaq və mətnləri, əlamətləri və tarixləri olan formaları doldurmağa imkan verən Fill & Sign adlı bir xüsusiyyətə malikdir. DocuSign kimi, Adobe adınızı yazdıqdan sonra sizin üçün imza yarada bilər və ya imza çəkə və ya onu bir şəkil yükləyə bilərsiniz. Hansı üsuldan istifadə edirsinizsə, daha sonra imzaladığınız hesabı hesabınıza saxlaya və bir PDF imzaladığınız zaman istifadə edə bilərsiniz. Adobe də iOS və Android üçün mobil tətbiqlərə malikdir.
- DocuSign, sənədləri pulsuz olaraq imzalamağa icazə verir, amma başqalarından imza almaq və ya proqram vasitəsilə imzalar göndərmək üçün ödənişli abunəliyə üzv olmaq lazımdır. Ayrıca mobil tətbiqlər, Gmail və Google Drive inteqrasiyası da var.
- HelloSign, pulsuz olaraq ayda üç sənəd imzalamağa və Google Disk ilə birləşdirən bir Chrome tətbiqinə malikdir. Xidmətdə də müxtəlif şriftlər var.
- Mac istifadəçiləri Adobe Acrobat Reader DC-ni PDF-lərlə e-imzalamaq üçün istifadə edə bilərlər və ya trackpad istifadə edərək imza çəkmək üçün PDF'leri göstərən Önizleme tətbiqini istifadə edə bilərlər. 2016-cı ildən və sonra MacBook'larda Force Touch touchpad, elektron imza yazılı imza kimi daha çox görünəcək şəkildə təzyiqə həssasdır. İmzanızı Önizleme tətbiqində saxlasanız, digər iOS cihazlarınızla sinxronlaşdırılacaq, belə ki, sizin iPhone və iPad-də mövcud ola bilər.
Növbəti dəfə mühüm bir elektron sənəd imzalamalı, buradakı pulsuz vasitələrdən birini cəhd et və bu skaneri unutma.