Yaxşı bir fikir mi?
Şəxsi e-poçt göndərmək üçün şirkətinizin e-poçt hesabından istifadə etməyiniz və ya olmasanız əvvəlcə şirkətə qədərdir. İşəgötürəniniz şəbəkə ehtiyatlarının istifadəsini tənzimləyən siyasət və təlimatların qurulmasına qədərdir. İşəgötürənlər işçilərin işləmələri və qəbul edilməli istifadə siyasətini qəbul etməlidirlər (AUP), icazə verilənləri və şəbəkə resurslarından istifadə etmələrinə icazə verilməmişdən əvvəl nədir.
Şəxsi e-poçt hesabınızı iş aparmaq üçün istifadə etmək üçün nə edir?
Yenə cavab, yəqin ki, müdrik deyil. Şəxsi e-poçt hesabınız şirkətin e-poçt hesabı ilə eyni ciddi parol qaydalarına malikdirmi? Kompüterinizlə fərdi e-poçt provayderinizin serverləri arasındakı ünsiyyət bir şəkildə təmin edilmiş və ya şifrələnmişdir? Həssas və ya gizli məlumatlar göndərirsinizsə, onu ələ keçirə bilərmi və ya bir surəti e-poçt serverlərində saxlanılacaq və ya saxlanacaqdır?
Bu suallara əlavə olaraq, əgər şirkətiniz Sarbanes-Oxley (SOX) kimi uyğunluq əmrləri altında qalırsa, şirkətlə əlaqəli elektron poçt rabitəsinin qorunması və saxlanmasına dair tələblər var. Bir hökumət quruluşu üçün çalışdığınız halda, ünsiyyətinizin İnformasiya azadlığı qaydalarına uyğun bir şəkildə olması yaxşı bir şansdır. Hər iki halda, şəxsi hesabınıza rəsmi məlumat göndərmək onu e-poçt kommunikasiyalarını qorumaq və saxlamaq üçün yerdəyişmələrdən kənarda qoyur. Bunu etmək yalnız bir uyğunluq pozulması deyil, həm də sistemdən kənarlaşmaq və gizli şəkildə gizlətməyiniz üçün qəsdən və qəsdən cəhd etməkdir.
Şəxsi elektron məktubları iş e-poçtla qarışdırmaq niyə Hillari Klintonun dövlət katibi kimi xüsusi bir elektron poçt serverinin istifadə olunmasından daha pis bir fikirdir. Bu, buna bənzər bir şey etməməyiniz üçün ən ictimai hallardan biridir. Hökumət siyasətinə qarşı deyil, yalnız. Sadəcə yaxşı bir fikir deyil, çünki şəxsi elektron poçt hesabları adətən hökumət sistemlərinin etdiyi texniki təminatların miqdarına heç bir yerdə malik deyil. Hökumət sistemlərinin mükəmməl olmadığını deyil, adətən təhlükəsizlik təhdidlərini minimuma endirmək üçün bir şəkildə konfiqurasiya edilir.
Koridorun digər tərəfində, bir dəfə Respublika Başçı Köməkçisi Sarah Palin, Alyaska köhnə Qubernatoru, fərdi e-poçt hesablarının Alaska dövlət e-poçt sistemi kimi eyni səviyyədə təhlükəsizlik təmin etmədiyini öyrəndi. Özlərini 'anonim' olaraq adlandırdıqları bir qrup, şəxsi Yahoo poçt hesablarına girə bildi. 'Anonim' e-məktubların bir neçə hörmətini, daha çox və ya hesabı həqiqətən hacked etdiklərini sübut etmək üçün açıqladı. Mesaj başlıqları və alıcılardan bəziləri, Alaskan hökumətinin e-poçt sistemindən və İnformasiya Azadlığı tələblərinin xaricində etik şəkildə mübahisəli mövzunu saxlamaq üçün xüsusi şəxsi e-poçtunu istifadə edə biləcəyi söz-söhbətləri dəstəkləyir.
Mən 'anonim' necə giriş əldə edə biləcəyinə əmin deyiləm, amma şəxsi hesablarınız üçün hətta şifrə yaratarkən yaxşı tətbiqlərə əməl etdiyinizə əmin olun. Lakin, təhlükəsiz şifrələr və ya olmadıqda, fərdi və iş e-poçtunu qarışdırmaq istəmədikdə qərara gəldikdə səs hökmünü istifadə edin və qaydalara riayət edin.
E-poçt təhlükəsizliyində bəzi digər böyük resurslar aşağıdakıları əhatə edir
- Gmail təhlükəsizliyinizi artırmaq üçün 5 ipucu
- Of-office-avtomatik cavab mesajlarının təhlükələri
- Niyə Birdəfəlik E-poçt Hesabına ehtiyacınız var
Redaktorun Qeydləri: Bu əsərin məqaləsi Andy O'Donnell tərəfindən yeniləndi