Harada olursunuzsa olun sənədlərinizi, e-poçtunuzu, təqviminizi və əlaqə məlumatınızı yeniləyin
Rəqəmsal yaşda doğru hərəkətlilik, harada olduğunuzdan və ya hansı cihazdan istifadə etdiyinizdən asılı olmayaraq, lazımlı kritik məlumatlara - bu, ofisdə işləyən masa üstü PC və ya şəxsi dizüstü və ya smartfon və ya PDA olmağınızdan xəbərdar olmaq deməkdir. Mobil internetə çıxışı ilə yanaşı, birdən çox cihazda işləsəniz, hər zaman ən son faylları mövcud olduğundan əmin olmaq üçün həll və ya strategiyaya bir növ ehtiyacınız var.
E-poçtunuzu, sənədlərinizi, ünvan kitabınızı və faylları gedin hər yerdə yenilənməsini təmin etmək üçün bir neçə üsul vardır.
Faylın Sinxronizasiyası üçün Web Apps və Masaüstü Proqramı
Fayl senkronizasyonu proqramı ilə, bir kompüterdə bir sənəd üzərində işləyə bilərsiniz və anlar bir an sonra bir başqa cihaza (dizüstü və ya smartfon) daxil olmağı və sən buraxdığınız sənəddə işləməyə davam edə bilərsiniz. Doğru - özünüzü e-poçtla göndərməkdən və ya bir şəbəkə üzərində əl ilə kopyalamaqdan çəkinməyin. Faylın senkronizasiya proqramının iki növü vardır:
Cloud əsaslı senkronizasiya xidmətləri: Dropbox, Apple iCloud və Microsoft Live Mesh kimi Web tətbiqləri cihazlarınız arasında sinxronizasiya aparır, eyni zamanda paylaşılan qovluğun onlayn surətini saxlayır. Bir cihazdakı qovluqdakı fayllara edilən dəyişikliklər avtomatik olaraq digərləri ilə güncəlləşir. Fayl paylaşımını da təmin edə bilər, fayllara daxil olmaq üçün mobil telefondan istifadə edə bilərsiniz və bəzi tətbiqlərdə faylları veb saytında açın.
Masaüstü proqramları: Dosyalarınız online olaraq saxlanılırken rahat deyilsinizsə, faylları yerli və ya xüsusi bir şəbəkə ilə sinxronizasiya edəcək bir proqram yükləyə bilərsiniz. Shareware və pulsuz fayl sinxronizasiya proqramları GoodSync, Microsoft SyncToy və SyncBack daxildir. Faylların senkronizasyonu üçün daha sağlam variantları təqdim etməklə (əvəz edilmiş faylların birdən çox sürümünü saxlayaraq, sinxronlaşdırma, sıxılma və ya şifrələmək üçün cədvəlin yaradılması və s.) Bu proqramlar həmçinin adətən xarici sürücülər, FTP saytları və serverlər ilə senkronizasiya etməyə imkan verir.
Ən yaxşı Fayl Sinxronlaşdırma Proqramlarinin bu keçirilməsində bu və digər sinxronlaşdırma proqramlarına daha yaxından baxın
Dosyaları Sinxronlaşdırmaq üçün Portativ Cihazlardan istifadə
Ən son fayllarınızı hər zaman sizinlə saxlamağınız üçün başqa bir seçim, portativ sabit disk və ya USB flash sürücü kimi xarici cihazlardan istifadə etməkdir (bəziləri hətta onların iPodlarını istifadə edirlər). Daşınan cihazdan doğrudan fayllar ilə işləyə bilərsiniz və ya kompüter və xarici sürücü arasında sinxronizasiya etmək üçün proqramdan istifadə edə bilərsiniz.
Bəzən xarici sürücülərə və ya xarici sürücülərdən faylları kopyalayaraq, ev kompüterinizi ofis kompüterinizlə sinxronlaşdırmaq istəyirsinizsə, şirkətinizin İT şöbəsi təsdiq edilməmiş proqram təminatının quraşdırılmasına icazə vermir (onlar da xarici cihazlara Buna baxmayaraq, seçimlərinizlə əlaqələndirmək yaxşıdır).
E-poçt, təqvim hadisələrini və Kontaktların Sync-də saxlanması
E-poçt proqramlarında hesab quraşdırma: Veb və ya e-poçt hostunuz e-poçtunuza daxil olmaq üçün POP və IMAP protokolları arasında seçim etməyə imkan verərsə, IMAP çoxsaylı kompüterə giriş üçün ən asandır: onları silmək qədər bütün e-poçtların bir nüsxəsini saxlayır müxtəlif cihazlardan eyni e-poçtlara daxil ola bilərsiniz. E-məktublarınızı birbaşa kompüterinizə yükləyən POP-u istifadə edərsənsə, ən çox e-poçt proqramlarında bir silinən parametr var (adətən hesab variantları). beləliklə siz IMAP kimi eyni faydaları əldə edə bilərsiniz, ancaq e-poçt proqramınızdakı bu ayarı tapmaq və seçmək məcburiyyətindəsiniz.
Web-əsaslı e-poçt, kontaktlar və təqvimlər , məlumatlarınızı birdən çox cihazda güncəlləşdirmənin ən asan yoludur - məlumat uzaqdan serverdə saxlanıldıqdan sonra yalnız bir ardıcıl gələn qutusu / gedin qutusu, təqvim, və əlaqə siyahısı. Saldırgan bir şey ki, İnternet bağlantınız yoxdursa, bu xidmətlərin bəzilərinə e-poçtunuza daxil ola bilməzsiniz. Populyar sistemlər arasında Gmail, Yahoo! və hətta Microsoft Exchange versiyası, Outlook Web Access / Outlook Web App daxildir.
Masaüstü proqramları ilə sinxronizasiya: Google və Yahoo! həm də! Outlook təqvimi ilə sinxronizasiya təklif edir (Google Calendar Sync və Palm Desktop ilə işləyən Yahoo! Autosync vasitəsilə). Yahoo! təqvim sinxronlaşdırma ilə yanaşı əlaqə və notepad məlumatlarını sinxronlaşdırma ilə birdəfəlik Google. Mac istifadəçiləri üçün Google iCal, Ünvan Kitab və Mail tətbiqləri üçün Google Sync Service təklif edir.
Xüsusi Çözümler
Outlook fayllarını sinxronizasiya etmək: Hər bir .pst faylını iki və ya daha çox kompüter arasında sinxronlaşdırmaq lazımdırsa, Outlook sinxronizasiya alətlərinin Slipstick Systems 'kataloqunda olanlar kimi bir üçüncü tərəfin həlli lazımdır.
Mobil cihazlar: Bir çox smartfonlar və PDA'ların öz sinxronizasiya proqramları var. Windows Mobile cihazı istifadəçiləri, kompüterləri ilə Bluetooth və ya USB bağlantısı üzərində sinxronizasiya etmək üçün faylları, e-poçtları, kontaktlar və təqvim maddələrini saxlamaq üçün Windows Mobile Device Center (ya da XP-də ActiveSync) var. BlackBerry, öz sinxronlaşdırma meneceri tətbiqi ilə gəlir. Sözügedən MobileMe xidməti Mac və PC ilə iPhone'ları sinxronlaşdırır. Və bütün mobil platformalar üçün Exchange bağlantısı və digər sinxronlaşdırma ehtiyacları üçün üçüncü tərəf proqramları da var.